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在SAP系統(tǒng)中,?資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)固是指在固定資產(chǎn)尚未完全達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但已基本具備使用條件時,提前將其從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的過程。這一操作需基于工程進(jìn)度、設(shè)備調(diào)試等條件綜合判斷,目的是提前反映資產(chǎn)價值并開始計提折舊。
1、創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)
使用事務(wù)代碼AS01 創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片,輸入資產(chǎn)類別、折舊年限、價值信息等,確保與實際資產(chǎn)情況一致。
2、維護(hù)結(jié)算規(guī)則
通過事務(wù)代碼KO02 維護(hù)內(nèi)部訂單或在建工程的結(jié)算規(guī)則,指定轉(zhuǎn)固接收方(即預(yù)先創(chuàng)建的固定資產(chǎn)卡片)及分?jǐn)偙壤ㄍǔ?00%)。
3、執(zhí)行轉(zhuǎn)固結(jié)算
方法一:使用事務(wù)代碼 ?KO88,選擇需轉(zhuǎn)固的在建工程或內(nèi)部訂單,系統(tǒng)自動生成會計憑證,將在建工程成本結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)科目。
方法二:通過事務(wù)代碼 ?AIAB 和 ?AIBU 完成資本化分配與記賬結(jié)算,需維護(hù)結(jié)算接收方并核對金額一致性。
4、驗證與調(diào)整
檢查轉(zhuǎn)固后固定資產(chǎn)的賬面價值、折舊計提是否正確,并確保所有相關(guān)成本(如材料費、人工費)已完整歸集。