在SAP系統(tǒng)中,?可以不啟用自定義容差組,但系統(tǒng)會默認(rèn)應(yīng)用一個(gè)空容差組(即未分配特定容差組的用戶均使用默認(rèn)設(shè)置)。
1、默認(rèn)容差組的存在
若在配置中未為特定用戶、供應(yīng)商或客戶分配容差組,系統(tǒng)會自動將其納入空容差組。該組繼承公司代碼的全局參數(shù),例如憑證金額上限、現(xiàn)金折扣比例等,但不會對個(gè)別用戶或客戶設(shè)置差異化限制。
2、不啟用容差組的場景
統(tǒng)一管控需求:當(dāng)企業(yè)希望所有用戶或客戶遵循相同的財(cái)務(wù)權(quán)限規(guī)則時(shí),可直接依賴默認(rèn)容差組,無需額外配置。
簡化流程:對于小型企業(yè)或初期系統(tǒng)部署階段,未啟用容差組可減少配置復(fù)雜度。
3、注意事項(xiàng)
權(quán)限繼承風(fēng)險(xiǎn):默認(rèn)容差組的規(guī)則可能無法滿足精細(xì)化管控需求(如不同部門用戶的金額權(quán)限差異),需通過自定義容差組調(diào)整。
系統(tǒng)限制:每個(gè)公司代碼下僅允許存在一個(gè)空容差組,若需差異化控制則需創(chuàng)建新組。
在SAP系統(tǒng)中,FICO和MM模塊的容差組配置如下:
FICO模塊容差組
1、雇員容差組
控制會計(jì)憑證的金額限制、行項(xiàng)目金額限制、現(xiàn)金折扣比例及付款差異容差。例如,憑證金額超過設(shè)定值會觸發(fā)錯(cuò)誤。
配置路徑:SPRO > 財(cái)務(wù)會計(jì) > 總賬會計(jì) > 業(yè)務(wù)交易 > 未結(jié)清項(xiàng)目清算 > 清算差異 > 定義雇員容差組(事務(wù)碼OBA4/OB57)。
2、總賬科目容差組
定義總賬科目在結(jié)算差異時(shí)的容差范圍,如金額、百分比等。
配置路徑:SPRO > 財(cái)務(wù)會計(jì) > 總賬會計(jì) > 業(yè)務(wù)交易 > 未結(jié)清項(xiàng)目清算 > 清算差異 > 為總賬科目定義容差組(事務(wù)碼OBA0)。
3、客戶/供應(yīng)商容差組
控制客戶或供應(yīng)商的清賬差異、剩余清賬行為及現(xiàn)金折扣調(diào)整規(guī)則。例如,清賬差異超過設(shè)定值需手動處理。
配置路徑:SPRO > 財(cái)務(wù)會計(jì) > 應(yīng)收應(yīng)付賬款 > 業(yè)務(wù)交易 > 未結(jié)清項(xiàng)目清算 > 清算差異 > 定義客戶/供應(yīng)商容差組(事務(wù)碼OBA3)。
MM模塊容差組
1、發(fā)票校驗(yàn)容差組
控制采購發(fā)票與收貨/訂單的差異處理,包括:
PP價(jià)格差異:發(fā)票單價(jià)與采購訂單單價(jià)的差異
DQ數(shù)量差異:發(fā)票數(shù)量與收貨數(shù)量的差異
BD尾差容差:發(fā)票金額與收貨金額的尾差(如±0.5元)
其他容差類型:如日期偏差(ST)、移動平均價(jià)差異(VP)等
配置路徑:IMG > 物料管理 > 后勤發(fā)票校驗(yàn) > 發(fā)票凍結(jié) > 設(shè)置容差限制(事務(wù)碼OMR6)
2、供應(yīng)商容差組
控制供應(yīng)商發(fā)票差異的自動處理規(guī)則,如差異金額凍結(jié)或調(diào)整到特定科目。
配置路徑:供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(XK02)中分配容差組。