1. 跟蹤號（Tracking Number）
定義與用途
作用：
跟蹤號用于標(biāo)識和追蹤采購訂單行項目的具體物流信息，例如同一物料的不同批次、不同供應(yīng)商的發(fā)貨批次或特定運輸信息。應(yīng)用場景：
同一物料分多批次交貨（如分次運輸）。
需要記錄不同批次物料的到貨時間或質(zhì)量信息。
供應(yīng)商按不同批次開票（如分批結(jié)算）。
技術(shù)細(xì)節(jié)
字段：在采購訂單行項目中維護（事務(wù)碼
ME21N，字段 Tracking Number）。存儲表：
EKPO-TRKNO（采購訂單行項目表）。關(guān)聯(lián)流程：
收貨（MIGO）時，跟蹤號可用于區(qū)分不同批次的收貨。
發(fā)票校驗（MIRO）時，可基于跟蹤號匹配發(fā)票行。
示例
采購訂單：
text復(fù)制物料：MAT-001，數(shù)量：1000 PC，分兩批交貨 跟蹤號1：TRK-2023-001（第一批500 PC，交貨日期：2023-10-01） 跟蹤號2：TRK-2023-002（第二批500 PC，交貨日期：2023-10-15）
收貨時：
每次收貨需選擇對應(yīng)的跟蹤號，系統(tǒng)記錄批次到貨情況。
2. 匯總號（Collective Number）
定義與用途
作用：
匯總號用于將多個采購訂單行項目或采購訂單合并成一個邏輯組，便于統(tǒng)一操作（如批量收貨、發(fā)票校驗）。應(yīng)用場景：
同一供應(yīng)商的多筆采購需一次性收貨或結(jié)算。
簡化頻繁操作（如每天收貨多次改為一次批量處理）。
技術(shù)細(xì)節(jié)
字段：在采購訂單行項目中維護（事務(wù)碼
ME21N，字段 Collective Number）。存儲表：
EKPO-KNTTP（賬戶分配類別可能影響使用）。關(guān)聯(lián)流程：
收貨（MIGO）時，可按匯總號批量收貨。
發(fā)票校驗（MIRO）時，可按匯總號匹配多個采購訂單行。
示例
采購訂單：
text復(fù)制行項目1：物料A，匯總號：COL-2023-001 行項目2：物料B，匯總號：COL-2023-001
收貨時：
使用匯總號COL-2023-001，可一次性收貨物料A和B。
3. 核心區(qū)別對比
| 維度 | 跟蹤號（Tracking Number） | 匯總號（Collective Number） |
|---|---|---|
| 主要目的 | 追蹤單個行項目的物流批次或分批發(fā)貨 | 將多個行項目或訂單合并為邏輯組統(tǒng)一處理 |
| 適用層級 | 行項目級（每個行項目可獨立設(shè)置） | 行項目級或跨訂單（多行共享同一匯總號） |
| 業(yè)務(wù)流程 | 分批發(fā)貨、批次管理、差異處理 | 批量收貨、統(tǒng)一開票、簡化操作 |
| 技術(shù)字段 | EKPO-TRKNO | EKPO-KNTTP（需結(jié)合賬戶分配類型配置） |
| 典型場景 | 同一物料分多批到貨 | 多個物料一次性收貨或結(jié)算 |
4. 實際應(yīng)用示例
場景1：分批發(fā)貨（跟蹤號）
需求：采購1000臺設(shè)備，分3批到貨，每批單獨開票。
操作：
創(chuàng)建采購訂單行項目，設(shè)置3個跟蹤號（TRK-001/002/003）。
每次到貨時，選擇對應(yīng)跟蹤號收貨（MIGO）。
按跟蹤號生成發(fā)票（MIRO），匹配每批實際到貨數(shù)量。
場景2：批量處理（匯總號）
需求：從同一供應(yīng)商采購10種辦公用品，需一次性收貨。
操作：
創(chuàng)建采購訂單時，為所有行項目設(shè)置相同匯總號（COL-OFFICE-2023）。
收貨時輸入?yún)R總號，系統(tǒng)自動選中所有關(guān)聯(lián)行項目，批量過賬。
發(fā)票校驗時，供應(yīng)商提供一張總發(fā)票，系統(tǒng)按匯總號匹配所有行項目。
5. 配置與注意事項
跟蹤號配置
激活跟蹤號：
路徑：SPRO > 物料管理 > 采購 > 采購訂單 > 設(shè)置跟蹤號管理。字段狀態(tài)：確保采購訂單行項目中跟蹤號字段可見并必填（如需強制使用）。
匯總號配置
賬戶分配類型：
匯總號通常與賬戶分配類別（如KNTTP=K）結(jié)合使用，需配置允許批量處理。批量操作權(quán)限：
用戶需有權(quán)限使用匯總號執(zhí)行批量收貨或發(fā)票校驗。
注意事項
跟蹤號唯一性：同一采購訂單內(nèi)跟蹤號不可重復(fù)。
匯總號靈活性：匯總號可跨采購訂單使用，但需確保業(yè)務(wù)邏輯一致。
報表查詢：
跟蹤號可用于查詢具體批次狀態(tài)（事務(wù)碼
ME2N或MB51）。匯總號可用于分析批量操作效率（如收貨時間節(jié)?。?。
6. 常見問題
Q1：能否同時使用跟蹤號和匯總號？
是的。例如，多個分批發(fā)貨的行項目（跟蹤號）可屬于同一匯總號，實現(xiàn)批量處理。Q2：匯總號是否影響財務(wù)過賬？
不影響。匯總號僅用于操作簡化，財務(wù)科目仍按行項目單獨過賬。Q3：跟蹤號能否在發(fā)票校驗后修改？
通常不可修改，需通過沖銷和重新操作實現(xiàn)。
