?一、資產(chǎn)購置的兩種主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景
1. ?直接采購(Direct Purchase)?
· ?適用場(chǎng)景:通過采購訂單直接購買資產(chǎn)(如設(shè)備、車輛)。
· ?流程步驟:
1. ?創(chuàng)建采購訂單(ME21N)?:
o 輸入物料類型為資產(chǎn)類(如 ZASSET)。
o 綁定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證模板(如 OB28 配置自動(dòng)過賬規(guī)則)。
2. ?采購訂單審批與釋放(ME22N/ME28N)?。
3. ?收貨(MIGO)?:
o 檢查庫存或直接更新資產(chǎn)狀態(tài)。
4. ?發(fā)票校驗(yàn)(MIRO)?:
o 自動(dòng)匹配采購訂單、收貨和發(fā)票(三單匹配)。
5. ?資產(chǎn)過賬(FB01/FB50)?:
o 基于發(fā)票生成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證(借記資產(chǎn)賬戶,貸記供應(yīng)商賬戶)。
2. ?內(nèi)部訂單(Internal Order)?
· ?適用場(chǎng)景:項(xiàng)目制采購或資本性支出(CAPEX)預(yù)算控制。
· ?流程步驟:
1. ?創(chuàng)建內(nèi)部訂單(KO01/KO02)?:
o 設(shè)置預(yù)算、成本中心及資產(chǎn)分類。
2. ?采購申請(qǐng)(ME51N)?:
o 基于內(nèi)部訂單發(fā)起采購需求。
3. ?后續(xù)步驟同直接采購,但會(huì)計(jì)憑證會(huì)關(guān)聯(lián)內(nèi)部訂單。
?二、關(guān)鍵配置要點(diǎn)
1. ?資產(chǎn)主數(shù)據(jù)配置(FI-AA模塊)?
· ?事務(wù)碼:A01(新建資產(chǎn)主數(shù)據(jù))。
· ?必填字段:
o 資產(chǎn)類別(如 1000 表示機(jī)器設(shè)備)。
o 使用部門/成本中心。
o 折舊方法(直線法、余額遞減法等)。
· ?集成配置:
o 關(guān)聯(lián)物料主數(shù)據(jù)(確保資產(chǎn)與采購物料一致)。
2. ?自動(dòng)會(huì)計(jì)憑證配置
· ?事務(wù)碼:OB28(定義資產(chǎn)購置的自動(dòng)憑證規(guī)則)。
· ?示例配置:
業(yè)務(wù)事件: 001001(資產(chǎn)采購)會(huì)計(jì)憑證行:
借方: 資產(chǎn)賬戶(如 16010000)
貸方: 應(yīng)付賬款(如 21010000)
3. ?采購訂單類型配置
· ?事務(wù)碼:OMJJ 或 OBBH。
· ?關(guān)鍵設(shè)置:
o 綁定資產(chǎn)類別和會(huì)計(jì)憑證模板。
o 啟用自動(dòng)批次確定(如需批次管理)。
?三、其他購置途徑
1. ?第三方采購(Subcontracting)?
· ?適用場(chǎng)景:委托供應(yīng)商生產(chǎn)或提供服務(wù)并形成資產(chǎn)。
· ?特殊配置:
o 在采購訂單中標(biāo)記為“分包”(字段 subcontractor)。
o 驗(yàn)證供應(yīng)商交付的資產(chǎn)是否符合規(guī)格。
2. ?租賃(Lease)?
· ?適用場(chǎng)景:經(jīng)營性租賃或融資租賃。
· ?SAP支持:
o 融資租賃可通過 ?FI-AA模塊? 記錄為資產(chǎn)。
o 經(jīng)營性租賃通過 ?FAGL_*? 報(bào)表進(jìn)行費(fèi)用化處理。
3. ?庫存轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)
· ?適用場(chǎng)景:將已有庫存物料轉(zhuǎn)為自用資產(chǎn)。
· ?操作步驟:
1. ?庫存發(fā)貨(MB1B/MIGO)?:
o 移動(dòng)類型 411(庫存轉(zhuǎn)資產(chǎn))。
2. ?自動(dòng)過賬:
o 借記資產(chǎn)賬戶,貸記庫存賬戶。
?四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
1. ?預(yù)算控制:
· 內(nèi)部訂單需關(guān)聯(lián)年度預(yù)算(通過事務(wù)碼 CO02 檢查可用性)。
2.?稅務(wù)合規(guī)性:
· 確保資產(chǎn)購置的增值稅(VAT)處理符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。
· 使用事務(wù)碼 OB40 配置稅務(wù)代碼。
3.?折舊計(jì)提:
· 在資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中設(shè)置 ?折舊開始日期? 和 ?殘值率。
· 定期運(yùn)行事務(wù)碼 AFAB 手動(dòng)計(jì)提折舊。
4.?審計(jì)跟蹤:
· 通過事務(wù)碼 AL01 查看資產(chǎn)歷史變更記錄。
· 啟用替代/驗(yàn)證規(guī)則(如 OB28 中的 Validation 檢查邏輯)。
?五、示例流程(直接采購資產(chǎn))?
1. ?創(chuàng)建采購訂單?(ME21N):
物料:ZMACHINE(資產(chǎn)類)供應(yīng)商:1000
數(shù)量:1
單價(jià):100,000.00 EUR
會(huì)計(jì)憑證模板:ZACQUIR
2. ?發(fā)票校驗(yàn)?(MIRO):
· 自動(dòng)匹配采購訂單、收貨和發(fā)票。
3. ?資產(chǎn)過賬?(FB01):
借:固定資產(chǎn) 100,000.00貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 100,000.00