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國產化管理軟件替代進入深水區(qū)，央國企的核心應用軟件ERP替代被高度關注。高端ERP被認為是企業(yè)的“神經系統(tǒng)”，是大型企業(yè)業(yè)務經營和管理的核心應用平臺，支撐著企業(yè)在人力、財務、研發(fā)、供應鏈、生產制造等環(huán)節(jié)的實時運營，國產ERP亦經常被“卡脖子”。
2023年，隨著華為官宣MetaERP的成功上線，6月25日，華為Meta ERP成功中標中廣核智能科技(深圳)有限責任公司新一代ERP產品預研技術支持服務項目，成交報價為2000萬。同年由國家工業(yè)信息安全發(fā)展研究中心、全國兩化融合標委會等單位共同編制的《新型工業(yè)化下的管理升級——高端ERP白皮書（2023）》（以下簡稱“白皮書”）在京正式發(fā)布。
新型工業(yè)化下的管理升級——高端ERP白皮書(56頁）（點擊鏈接）
新一代ERP的預研
新一代ERP產品：指采包括云計算、大數據、人工智能、物聯網等新IT技術的ERP系統(tǒng)，與傳統(tǒng)ERP相比，新一代ERP基于云原生設計，支持微服務架構和分布式部署，具備更高性能數據庫和資源彈性伸縮能力，大力支持企業(yè)的數智轉型。
預研：顧名思義就是預先研究，是在正式項目開發(fā)之前進行的一系列探索性和準備性工作。目的是深入分析企業(yè)需求、技術要求、潛在的技術挑戰(zhàn)和風險。預研階段的目標是明確項目的方向、可行性、技術路線和預期成果，為后續(xù)的產品開發(fā)打下堅實的基礎。
據初步了解，目前國內有數百種ERP產品，大都是低端低質產品，而高端ERP的成功涉及①新IT技術、②業(yè)務、③管理思想和管理哲學、④軟件架構、⑤軟件生態(tài)和市場培育等多個方面，不是光靠嘴嗨就能成功！近年，AI爆火，磚家于是紛紛討論AI+ERP還是ERP+AI，實際上個人認為，AI作為一門新興技術，即使兩者融合，也僅僅是解決了部分技術問題，高端ERP要真正成功落地，需要多方面因素！
本人深入研究多款國家頂尖ERP軟件包括Sap、Oracle和IFS有超30多年經驗，參考目前地表最頂級地ERP系統(tǒng)Sap，分多個章節(jié)分享下搞定一個國際高端ERP產品的思想，供大家參考！
第一節(jié)：憑證和科目
一. 交易和憑證
SAP講究“凡有交易,即有憑證”,業(yè)務操作留下追溯和審計痕跡。對于用戶操作的錯誤,一般要求采用沖銷的方式,而非國內一些ERP系統(tǒng)允許采用刪除數據庫底層表的方式。
SAP的憑證（Document）是個廣義概念，憑證在有些ERP亦被稱為Voucher, SAP的憑證不僅包括財務概念的會計憑證,還包括諸如物料憑證、成本憑證、預算憑證、特殊目的分類帳憑證和資金憑證等。
相對憑證而言，國內ERP好用單據記錄業(yè)務，單據種類繁多，根據其用途和內容的不同，可以大致分為以下幾類（附英文）
單據根據其用途和內容的不同，可以大致分為以下幾類（附英文）： 1.財務/業(yè)務單據：憑證（Document，SAP中有業(yè)務憑證如物料憑證和會計憑證之說）、發(fā)票（Invoice）、收據（Receipt）、賬單（Bill）等，這些單據在財務記錄和交易中起著關鍵作用。 2.法律單據：合同（Contract）、證明文件（Certificate）、法庭文件（Court Document）等，這些單據在法律事務中具有法律效力。 3.貿易單據：在國際貿易中，單據的種類更加復雜，如提單（Bill of Lading）、裝箱單（Packing List）、商業(yè)保險單（Commercial Insurance Policy）以及產地證（Certificate of Origin）等，這些單據是貨物進出口和結算的重要依據。 4.行政單據：如申請表（Application Form）、報告（Report）、通知書（Notification）等，這些單據在行政管理和日常辦公中廣泛使用。 |
SAP各模塊中大部分交易都會自動產生一系列相關憑證,這些憑證往往同步生成產生，例如：
2資產交易會產生資產憑證，同時自動產生財務憑證。
2物料交易會產生物料憑證，可能同時產生財務憑證（涉及金額一般都產生憑證，少數物料移庫交易可能不產生財務憑證）、CO憑證(成本模塊)、基金憑證（預算憑證）、利潤中心憑證(利潤中心模塊) 、物料分類帳憑證(物料分類帳子模塊)和盈利分析憑證(盈利分析模塊)等多個憑證，體現出后勤業(yè)務和財務的高度集成和財務會計與管理會計的融合。這種集成和融合主要得益于后勤組織架構和財務組織架構的關聯和“自動科目分配“，通過這些憑證的關聯，SAP不但實現了業(yè)務和財務的完美融合，也實現了財務會計和管理會計的深度融合。
假設發(fā)生一筆收貨業(yè)務,后勤用戶只需輸入工廠、物料、移動類型、庫存地點和物料數量, 通過后勤組織架構（工廠）和財務組織架構（公司代碼）的關聯（Tcode: OMWD），通過移動類型（Tcode: OMJJ）中的科目分組和后勤自動過賬（Tcode:OBYC）給科目分組分配好科目，業(yè)務和財務的集成關系就產生了，關于后勤自動過賬原理后面會詳細解剖。
業(yè)財融合財務會計和管理會計融合是高端ERP產品的關注重點，2024年財務部出臺深化管理會計應用的指導意見，要求全面提高管理會計數字化和智能化水平。
業(yè)財一體化和業(yè)財融合
關于業(yè)財一體化和業(yè)財融合， 業(yè)財融合強調的是管理理念和管理文化的整合，推動業(yè)務與財務的深度融合；而業(yè)財一體化則更多關注信息技術實現層面的整合，通過信息系統(tǒng)實現業(yè)務與財務的無縫對接。財務進銷存一體化軟件是實現業(yè)財一體化的重要工具，ERP系統(tǒng)是業(yè)財一體化的高級形式，它不僅整合了財務和業(yè)務流程，還整合了人力資源、供應鏈管理等功能。
國內ERP軟件產品很多，實際上到現在，但能徹底把“業(yè)財融合”整清楚，能真正實現“業(yè)財融合”的ERP并不多。關于業(yè)財融合，國內2B龍頭用友提出5個“融合”，5個融合相輔相成，互相支撐，其中業(yè)財一體化是業(yè)財融合的信息技術實現，稱之為信息融合，是同時落地組織融合、認知融合、流程融合的結果，管理融合則是業(yè)財融合的最終目標。
這點同ERP的三個核心層次相吻合，ERP本質是一個管理系統(tǒng)，核心是管理思想，用軟件產品解決企業(yè)管理問題。
用友ERP業(yè)財融合助推實現企業(yè)10大典型業(yè)務落地，基本涵蓋企業(yè)全業(yè)務鏈條。
業(yè)財融合將企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理緊密結合，通過優(yōu)化業(yè)務流程與財務流程，實現業(yè)務數據與財務數據的共享與協(xié)同。國內管理軟件公司強調：這種融合不僅要求財務人員深入了解并參與企業(yè)業(yè)務活動，同時也需要業(yè)務人員具備一定的財務知識，以便更好地理解和配合財務管理工作。
筆者有完全不同的觀點，真正牛B的高端ERP系統(tǒng)自動實現業(yè)財融合，業(yè)務人員可以完全不懂財務，財務人員亦無需參與業(yè)務，企業(yè)各部門都躺著，就將業(yè)財融合了，這才是一個高端ERP應有的產品品質！就好比有一個翻譯神器，當你同外國人交流時，你講中文，老外講洋文，但是你們兩都能完全理解雙方意思，這才叫真正的業(yè)財融合！
以Sap為例，還是以物料入庫為例，庫管員只需錄入物料入庫信息，財務憑證就自動產生，他根本就不管這個財務憑證是怎么產生的，人家做個庫管而已，憑什么要去學習枯燥乏味的財務知識？ 而財務人員也根本無需擔心業(yè)務自動產生的財務憑證是否會記錯帳，Sap將制造企業(yè)最繁雜的物料成本核算自動搞定，這也正是其在全球500強取得巨大成功的關鍵因素之一！
“凡有交易,即有憑證”，會計憑證和會計科目是企業(yè)財務管理的基礎和核心，接下來下SAP的科目，高端ERP必須滿足集團財務乃至跨國集團的會計核算和財務管理要求，本人歸納了一下，Sap系統(tǒng)中廣義的”科目”包括6種類型，這些科目相互關聯。
二.六種會計科目
記帳科目|集團科目|備選科目|預算科目|成本科目|現金科目
以sap的會計科目主數據為例，如下圖，理解下6種廣義的會計科目類型
介紹下圖1-5中的會計科目主數據字段。
圖-1: 總帳科目
這里的”總帳科目”又稱記帳會計科目, SAP的總賬科目同國內有所區(qū)別，因為SAP科目不分層級,科目只有一級,而且只有10位，所以都泛稱”總帳科目”,
當然可以通過編碼規(guī)則體現出邏輯上的科目明細分級，如以某集團銀行科目編碼為例說明邏輯分級，但本質上各銀行會計科目還是一級科目。
SAP系統(tǒng)銀行科目編碼--從物理一級編成邏輯多級科目（點擊可以打開鏈接）
本人一直以為，財務數字化會計科目分級非常不利于業(yè)財務融合和集團財務管理的數字化，大部分國內財務軟件升級到ERP后，科目編碼仍舊采用明細層級關系，無疑大大增加業(yè)財務融合自動過賬的難度，國內兩大ERP巨頭SAP和Oracle無一例外采用一級科目概念。
SAP :
SAP采用會計科目（只有一級總帳科目）+ 核算維度（核算維度包括核算對象和核算字段）。
核算對象：包括內部訂單、WBS和成本中心等，如果非要同國內財務軟件/國內ERP對比，可以認為，內部訂單用于專項核算，WBS用于項目核算，成本中心則對應部門核算。核算對象不僅僅是普通的核算字段，核算對象可以有自己的主數據，如成本中心有主數據，還能體現組織層級關系，有血有肉，遠遠不是一個核算字段比擬；另外核算對象還可同預算結合，如內部訂單可以設置訂單預算，WBS可以設置層級式的項目預算，雖然Sap成本中心目前只有費用計劃，不能直接設置成本中心預算，但通過核算科目（承諾項目即預算科目的映射）+成本中心到基金中心的映射，亦可實現部門預算。
當國內2C和2B軟件至今還在討論業(yè)財如何融合時， SAP ECC甚至更早版本，早已實現業(yè)務財務的融合和財務會計與管理會計的融合。
后續(xù)本人將結合業(yè)務結構技術架構IT架構等多架構視角深入剖析雙融合的技術實現思路！
核算字段：Sap提供有標準核算字段和客戶化核算字段。
Oracle:
采用會計科目(只有一級)+ 彈性域實現（類似核算字段）。
一級會計科目的扁平化極大降低了自動過賬和業(yè)財融合難度，ERP系統(tǒng)中繼續(xù)采用科目分級本質上是一種僵化思維，顯然，脫胎于財務軟件的國內ERP始終無法擺脫財務軟件的陰影！
后面可以用一個專題討論ERP科目不分級的優(yōu)點和科目分級的缺點。
圖-2:集團科目
在”類型/描述”屏幕可維護集團科目,SAP中，集團科目被映射到財務合并模塊的合并項目,用于集團業(yè)務合并。
跨國集團的業(yè)務往往橫跨多個國家，這些國家會計準則不同，稅法更是千差萬別，還有屬地國的法律法規(guī)，國內所謂高端ERP如果連本國的央國企集團要求都無法滿足，更不用說跨國集團業(yè)務。 跨國集團的財務核算和報表要求有雙重性：
1.集團總部財務合并要求：跨國集團公司總部對境外子公司的財務管控越來越嚴，境外子公司的管理向縱深發(fā)展，由財務層面延伸至業(yè)務層面，能夠實時共享數據，以便總部隨時掌握境外子公司的經營情況。通常，集團總部會要求境外公司按照總部要求編制會計報表
2.屬地國核算和報表要求：各國外子公司一般按照當地會計準則核算，特別提醒，絕大多數情況下，需要優(yōu)先遵守當地準則，嚴格按照當地準則核算，編制總部合并報表時調整為總部準則！當然也碰到過境外公司按照總部準則核算出具總部報表，然后按照當地準則調整當地報表，比如，本人曾在深圳的1家美資企業(yè)工作過，核算按照美國準則，會計科目采用美國總部科目，美資企業(yè)提交國內報表時按照中國會計準則調整后提交，尤其是改革開放初期，對于外資企業(yè)管控較松，近年則逐步加強了對外資企業(yè)的管控。而在H國的ERP項目中，會計科目采取中國集團總部的科目編碼，同時將當地科目作為備選會計科目，核算準則遵守當地準則，一種相對折衷的方法，起碼按照中國會計準則調整出局集團合并報表。
跨國集團ERP統(tǒng)一推廣要兼顧集團總部和當地國的要求。
方案a.集團多套記賬科目表
早期的跨國集團，不同國家地區(qū)的分子公司使用不同的會計科目表，例如某跨國集團，日本公司使用日本會計科目表，臺灣公司使用臺灣會計科目表，美國公司使用美國會計科目表，這種不同國家地區(qū)設置不同科目表的思路
為了迎合跨國集團的財務合并，就必須設計一套統(tǒng)一的集團科目，集團科目將映射到合并科目：
合并科目= 集團科目+合并專用科目（合并科目不是財務記賬科目，只用于財務合并，最典型的合并專用科目包括外幣折算差異和往來合并差異科目等）
方案b.集團統(tǒng)一記賬會計科目表
再后來，跨國公司開始搞大集中ERP，于是決定統(tǒng)一集團核算會計科目，就是集團只設計一套記賬科目表，屬地國的當地會計科目作為備選科目，目前不少國家的會計準則亦逐步趨同國際會計準則IFRS，這是件好事。
