以下是在 SAP S/4 HANA 系統(tǒng)中配置一套完整公司代碼更詳細(xì)全面的步驟：
- 定義公司
- 路徑：通過 SPRO 進(jìn)入 IMG，路徑為 “企業(yè)結(jié)構(gòu)－定義－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)－定義公司”13。
- 事務(wù)代碼：OX1513。
- 操作：輸入公司代碼（4 個(gè)字符組成的唯一代碼）、公司名稱、地址、國(guó)家（如中國(guó)為 “CN”）等信息3。
- 定義、復(fù)制、刪除、檢查公司代碼
- 路徑：SPRO-IMG - 企業(yè)結(jié)構(gòu) - 定義 - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 編輯、復(fù)制、刪除、檢查公司代碼1。
- 事務(wù)代碼：復(fù)制公司代碼可使用 EC01，編輯公司代碼數(shù)據(jù)可使用 OX021。
- 操作
- 復(fù)制方式：選擇菜單選項(xiàng) “組織對(duì)象”–“復(fù)制組織對(duì)象”，或按下功能鍵 F6。輸入?yún)⒖脊敬a和新公司代碼，如參考公司代碼 0001，新公司代碼為自定義的代碼。選擇相關(guān)貨幣，按回車鍵或單擊確認(rèn)。對(duì)于每個(gè)公司代碼，有些數(shù)據(jù)必須是唯一的，復(fù)制后需在目標(biāo)公司代碼的相應(yīng)字段中手動(dòng)輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)。
- 編輯方式：選擇 “編輯公司代碼數(shù)據(jù)”，輸入要編輯的公司代碼，修改公司代碼、公司名稱等詳細(xì)信息，按回車后在新彈出窗口中輸入地址、聯(lián)系電話、電子郵件等公司代碼詳細(xì)信息，單擊保存。系統(tǒng)會(huì)詢問傳輸請(qǐng)求，給出描述后系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建傳輸請(qǐng)求。
- 給公司代碼分配公司
- 路徑：SPRO-IMG - 企業(yè)結(jié)構(gòu) - 分配 - 給公司分配公司代碼1。
- 事務(wù)代碼：OX161。
- 操作：在系統(tǒng)中找到之前定義的公司代碼和對(duì)應(yīng)的公司，將它們進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使公司代碼與公司建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
- 編輯定義科目表清單
- 路徑：SPRO - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總賬會(huì)計(jì) - 主數(shù)據(jù) - 總帳科目 - 準(zhǔn)備 - 編輯科目表清單。
- 事務(wù)代碼：OB13。
- 操作：通過拷貝 SAP 標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表來(lái)創(chuàng)建，確定維護(hù)語(yǔ)言、科目長(zhǎng)度、成本控制集成等內(nèi)容。
- 將科目表分配給公司代碼
- 路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置→公司代碼的全局參數(shù)→輸入全局參數(shù)。
- 事務(wù)代碼：通常在 SPRO 路徑下操作。
- 操作：進(jìn)入公司代碼全局參數(shù)配置界面，輸入要配置的公司代碼，將之前定義好的會(huì)計(jì)科目表分配給該公司代碼，一個(gè)公司代碼只能有一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。
- 定義維護(hù)成本控制范圍
- 路徑：SPRO - 控制 - 一般控制 - 組織結(jié)構(gòu) - 維護(hù)成本控制范圍。
- 事務(wù)代碼：通常在 SPRO 路徑下操作。
- 操作：若沒有提前創(chuàng)建成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次，點(diǎn)保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示默認(rèn)創(chuàng)建。
- 配置其他相關(guān)參數(shù)
- 定義現(xiàn)金折扣基礎(chǔ)：事務(wù)代碼 OB70，定義針對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的現(xiàn)金折扣基礎(chǔ)，確定現(xiàn)金折扣的條件、期限等內(nèi)容。
- 定義供應(yīng)商 / 客戶容差：事務(wù)代碼 OBA3，設(shè)置不同的容差組，可分配給特定的供應(yīng)商或客戶，規(guī)定供應(yīng)商或客戶在金額等方面的允許差異范圍。
- 定義員工容差組：事務(wù)代碼 OBA4，創(chuàng)建特定的組，設(shè)置日記賬分錄容差和付款差異過賬的不同級(jí)別，用于控制員工在操作中的金額差異允許范圍。
- 設(shè)置支付程序：事務(wù)代碼 FBZP，創(chuàng)建銀行和銀行賬戶，設(shè)置基于國(guó)家、公司代碼和銀行賬戶的支付方式，包括支付方法、支付媒介等內(nèi)容。
