注意事項

• 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
  • 確保賬實一致：對庫存進行全面盤點，詳細記錄實際庫存數(shù)量、狀態(tài)、批次等信息，確保與系統(tǒng)上線前的賬面記錄相符，差異需詳細記錄并查明原因。
  • 校驗數(shù)據(jù)完整性：檢查庫存數(shù)據(jù)是否涵蓋所有物料、倉庫、庫存類型等信息，避免遺漏或重復(fù)記錄。
  • 關(guān)注數(shù)據(jù)精度：明確數(shù)量、重量、體積等數(shù)據(jù)的小數(shù)位保留規(guī)則，保證數(shù)據(jù)精度一致，防止因小數(shù)位問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異。
• 數(shù)據(jù)一致性
  • 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步：若與其他系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互，如 WMS 等，要確保各系統(tǒng)間庫存數(shù)據(jù)在上線前保持一致2。
  • 主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配：保證物料主數(shù)據(jù)中的庫存相關(guān)信息，如計量單位、庫存地點等，與實際庫存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。
• 特殊庫存處理
  • 委外庫存：對于發(fā)到委外供應(yīng)商處的委外庫存，要去供應(yīng)商處盤點并與原系統(tǒng)核對，整理成 Excel 后用 561+O 導(dǎo)入系統(tǒng)。
  • 寄售庫存：寄售庫存可通過 561+W 直接導(dǎo)入，但要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及與業(yè)務(wù)實際情況相符。
  • 發(fā)出商品：需考慮發(fā)出商品的處理方式，如清理發(fā)出商品，盡量在上線前一個月已發(fā)貨的全部開票；或?qū)霐?shù)量到單獨倉庫，后續(xù)創(chuàng)建銷售訂單等。
• 權(quán)限與安全
  • 合理設(shè)置權(quán)限：為參與庫存初始化的人員分配適當(dāng)權(quán)限，確保其只能訪問和操作與自身工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和功能，防止數(shù)據(jù)被誤操作或篡改。
  • 數(shù)據(jù)安全備份：在初始化工作進行前和過程中，定期對庫存數(shù)據(jù)及相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

準(zhǔn)備工作

• 組建數(shù)據(jù)小組：成立專門的數(shù)據(jù)小組，成員包括各相關(guān)部門人員，如采購、銷售、倉庫、財務(wù)等，負責(zé)統(tǒng)籌數(shù)據(jù)收集、整理和導(dǎo)入工作1。
• 制定切換計劃1
  • 確定時間節(jié)點：明確關(guān)賬時間、數(shù)據(jù)提交時間、導(dǎo)入時間等關(guān)鍵時間點，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接。
  • 規(guī)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入順序：確定靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入順序和方式，如先導(dǎo)入物料主數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入庫存數(shù)據(jù)等。
• 收集和整理數(shù)據(jù)
  • 獲取庫存數(shù)據(jù)：從現(xiàn)有系統(tǒng)或記錄中導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)，包括物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、庫存地點、批次、保質(zhì)期等信息。
  • 整理特殊庫存數(shù)據(jù)：對委外庫存、寄售庫存、發(fā)出商品等特殊庫存進行單獨整理，記錄相關(guān)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。
  • 準(zhǔn)備主數(shù)據(jù)：確保物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)等已在 SAP 系統(tǒng)中正確維護或準(zhǔn)備好導(dǎo)入。
• 測試與驗證1
  • 數(shù)據(jù)測試：使用測試環(huán)境對準(zhǔn)備導(dǎo)入的庫存數(shù)據(jù)進行測試導(dǎo)入，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)的兼容性。
  • 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)測試：對與庫存相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，如采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單等進行關(guān)聯(lián)測試，確保數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系正確。
• 準(zhǔn)備工具與環(huán)境1
  • 準(zhǔn)備導(dǎo)入工具：確定使用的 SAP 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，如 LSMW、CATT 等，并確保工具能正常運行。
  • 保證系統(tǒng)環(huán)境穩(wěn)定：確保 SAP 系統(tǒng)服務(wù)器及相關(guān)硬件設(shè)備運行穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)暢通，有足夠的存儲空間和處理能力。