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SAP 賬號License優(yōu)化解決方案大全

NickSAP技術 2025-02-18 10:05:00 190閱讀 舉報
引言

SAP系統(tǒng)的服務收費主要包括SAP License費用,數(shù)量越多、總額越大。最新版本的SAP S/4 HANA 單個專業(yè)用戶的License 費用是約8萬元人民幣(官方價格),License的價格×其數(shù)量,就是客戶最終需要付出的軟件費用。

關鍵字: SAP License、SAP 賬號價格、SAP UDD 協(xié)議、 SAP License 審計、 SAP 審計報告、SAP 賬號優(yōu)化、SAP USMM、 SLAW2

一、SAP官方或合作伙伴購買

SAP的服務收費包括兩部分:一是License費用,數(shù)量越多、總額越大; License 約8萬元人民幣,License的價格×其數(shù)量,就是客戶最終需要付出的軟件費用。

二是升級費用,也叫服務費用,按照合同確定的軟件產(chǎn)品總額(上面的軟件費用)的一定比例收?。?2%),只要你還在使用SAP軟件,每年就要支付這個費用;這部分費用你可以選擇不交,但從沒交的年度開始沒有相關SAP的支持及升級服務。且如果以后年度想延續(xù)SAP支持及升級服務,需補交斷交年度的服務費用。 SAP的License費用及服務費用使得企業(yè)負擔逐年增加。

二、購買SAP UDD協(xié)議

SAP UDD 協(xié)議 (SAP UDD agreement ,Unlimited During Deployment)通常適用于公司發(fā)生重大變革、業(yè)務用戶增長過快的時期,可享受不受限的SAP license授權;協(xié)議期滿后,SAP要求客戶拍照存檔系統(tǒng)賬號數(shù)量,同時審計新增賬號是否有效使用,非活躍賬號被認為違反SAP賬號許可協(xié)議(不計入總賬號數(shù)量)。

SAP UDD協(xié)議期限一般為 3年。協(xié)議到期終止后,通常有兩種選擇:

終止SAP UDD協(xié)議,根據(jù)SAP License許可政策, 企業(yè)SAP賬號自動轉換為標準協(xié)議,后續(xù)新增加的License將按照標準售價折扣計費。
續(xù)簽SAP UDD協(xié)議,新增購3年期協(xié)議,享受不受限的SAP License授權。
SAP UDD協(xié)議好用,但代價通常比較大。

三、SAP系統(tǒng)功能外遷

通過第三方系統(tǒng)定制開發(fā)特定的業(yè)務功能,使用BAPI、RFC、ALE、IDOC等接口和SAP系統(tǒng)交互,把對應業(yè)務用戶遷移到外掛系統(tǒng)中。此方案優(yōu)勢:

可徹底解決SAP注冊用戶數(shù);
用戶界面可以根據(jù)業(yè)務需求定制調(diào)整;
能夠靈活的和其它系統(tǒng)集成;
面臨的問題:

無法覆蓋所有功能,只能限定特定功能的用戶群;
對SAP系統(tǒng)業(yè)務功能變化不能快速適應;
用戶操作需要重新學習;
無法進行集中的用戶權限管理;
開發(fā)、實施周期較長;
此類方案存在關于SAP間接訪問的問題。

SAP公司于2018年04月發(fā)布了SAP間接訪問的License策略(Indirect Access Guide for SAP Installed Base Customers)白皮書,白皮書中定義當客戶的SAP系統(tǒng)出現(xiàn)用戶或者外部系統(tǒng)通過非SAP中間件訪問SAP ERP系統(tǒng)的核心業(yè)務數(shù)據(jù)(如FICO、SD、MM等模塊的數(shù)據(jù))的情況,均會被SAP審計人員認定為間接訪問(Indirect Access)。可以理解為將新的前端系統(tǒng)連接到核心SAP ERP,訪問SAP應用程序編程接口(API)的過程屬于間接訪問,SAP 公司對于間接訪問用戶,同樣需要計算License費用。如下:

四、二級賬號解決方案

對SAP系統(tǒng)的用戶登錄進行增強,登錄后強制讓用戶輸入二級帳號和密碼。在二級帳號登錄完成后會記下二級帳號信息??梢詫σ恍┦聞沾a增強后,可以檢查二級帳號的權限。

此方案使用的二級帳號管控邏輯可以為SAP用戶節(jié)省一級帳號數(shù)量。但是伴隨著SAP整個使用周期存在極大的實施維護成本增加,一方面需要對幾乎所有的SAP事務代碼進行增強,另一方面,SAP系統(tǒng)的最終用戶體驗發(fā)生完全的變化。

五、基于第三方客戶端的共用賬號解決方案

對SAP ERP系統(tǒng)中低活躍率用戶從系統(tǒng)中遷移出,通過共用賬號的方式,用少量的SAP公用帳號來支持業(yè)務用戶,減少SAP系統(tǒng)中注冊用戶數(shù);通常采用第三方客戶端調(diào)用SAP gui script或集成SAP WEB GUI來登錄到SAP系統(tǒng)。通過公用SAP連接帳號減少SAP系統(tǒng)中的直接訪問用戶數(shù)量,同時在第三方系統(tǒng)的平臺建立遷移出來的用戶訪問日志。

此方案操作日志是通過調(diào)用SAP系統(tǒng)日志來獲得的,對于SAP審計來說不完整;權限沒有獨立授予最終用戶,實施前需要先分析現(xiàn)有崗位數(shù)據(jù),實施周期長,且對用戶會話管理不完善,存在安全隱患。共用賬號的方式也違反SAP License使用協(xié)議,多個用戶使用同一賬號登錄SAP系統(tǒng)。

六、基于動態(tài)授權、分時復用的SAP License優(yōu)化方案

版權聲明:
作者:Nick
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來源:SAP技術
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