在SAP系統(tǒng)中,包裝材料的管理通常涉及特殊業(yè)務(wù)流程和配置,例如可退回包裝、供應(yīng)商包裝材料或客戶包裝材料等場(chǎng)景。以下是關(guān)于包裝材料的詳細(xì)配置步驟及前臺(tái)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:
一、包裝材料的配置
1. 定義物料類型(Material Type)
配置路徑:
SPRO > 后勤-常規(guī) > 物料主數(shù)據(jù) > 基本設(shè)置 > 物料類型 > 定義物料類型的屬性
配置要點(diǎn):
創(chuàng)建專用物料類型(如
VERP
用于包裝材料),并配置以下屬性:庫(kù)存管理:勾選“庫(kù)存管理”選項(xiàng)(允許庫(kù)存管理)。
數(shù)量/價(jià)值更新:選擇“數(shù)量和價(jià)值更新”。
賬戶分配類別:設(shè)置為“K”(消耗性物料)或根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整。
2. 定義包裝材料的評(píng)估類(Valuation Class)
配置路徑:
SPRO > 物料管理 > 評(píng)估和科目設(shè)置 > 科目確定 > 無(wú)向?qū)У目颇看_定 > 配置自動(dòng)記賬
配置要點(diǎn):
為包裝材料分配專用評(píng)估類(如
3000
原材料)。配置對(duì)應(yīng)的庫(kù)存科目(如“包裝材料庫(kù)存”科目)。
3. 移動(dòng)類型配置
配置路徑:
SPRO > 物料管理 > 庫(kù)存管理和實(shí)際庫(kù)存 > 移動(dòng)類型 > 復(fù)制/更改移動(dòng)類型
關(guān)鍵移動(dòng)類型:
541:供應(yīng)商退貨(退回包裝材料至供應(yīng)商)。
Z01(自定義):包裝材料發(fā)貨至客戶。
Z02(自定義):客戶退回包裝材料。
4. 特殊庫(kù)存標(biāo)識(shí)(Special Stock Indicator)
配置路徑:
SPRO > 物料管理 > 采購(gòu) > 采購(gòu)訂單 > 設(shè)置庫(kù)存標(biāo)記
配置要點(diǎn):
定義特殊庫(kù)存標(biāo)識(shí)(如
V
供應(yīng)商庫(kù)存),用于管理供應(yīng)商所有的包裝材料。在采購(gòu)訂單中通過(guò)賬戶分配類別(如
K
)關(guān)聯(lián)特殊庫(kù)存。
5. 可退回包裝的條件類型(Condition Type)
配置路徑:
SPRO > 銷售與分銷 > 基本功能 > 定價(jià) > 定價(jià)控制 > 定義條件類型
配置要點(diǎn):
創(chuàng)建條件類型(如
ZPR1
包裝押金),用于在銷售訂單中收取包裝押金。配置定價(jià)過(guò)程,將條件類型關(guān)聯(lián)到銷售訂單。
6. 處理單元管理(Handling Unit Management, HUM)
配置路徑:
SPRO > 后勤執(zhí)行 > 裝運(yùn) > 裝運(yùn)基本設(shè)置 > 處理單元管理 > 定義處理單元類型
配置要點(diǎn):
定義包裝材料的處理單元類型(如
HU-PACK
)。配置層級(jí)結(jié)構(gòu)(例如:托盤(pán) → 箱子 → 單個(gè)包裝)。
二、前臺(tái)業(yè)務(wù)流程
1. 包裝材料的采購(gòu)與收貨
場(chǎng)景:采購(gòu)可退回的包裝材料(如托盤(pán))。
操作步驟:
創(chuàng)建采購(gòu)訂單(事務(wù)碼
ME21N
):物料類型選擇
VERP
。賬戶分配類別設(shè)為
K
(供應(yīng)商庫(kù)存),特殊庫(kù)存標(biāo)識(shí)V
。
收貨(事務(wù)碼
MIGO
):使用移動(dòng)類型 101 收貨至特殊庫(kù)存(供應(yīng)商庫(kù)存)。
發(fā)票校驗(yàn)(事務(wù)碼
MIRO
):僅校驗(yàn)服務(wù)費(fèi)用(如押金),實(shí)際包裝材料不計(jì)入庫(kù)存價(jià)值。
2. 包裝材料發(fā)貨至客戶
場(chǎng)景:將產(chǎn)品和包裝材料一起發(fā)貨給客戶。
操作步驟:
創(chuàng)建銷售訂單(事務(wù)碼
VA01
):添加產(chǎn)品和包裝材料行項(xiàng)目。
在包裝材料行中應(yīng)用條件類型
ZPR1
(包裝押金)。
創(chuàng)建交貨單(事務(wù)碼
VL01N
):系統(tǒng)自動(dòng)生成產(chǎn)品和包裝材料的發(fā)貨單。
發(fā)貨過(guò)賬(事務(wù)碼
VL02N
):使用移動(dòng)類型 601 減少產(chǎn)品庫(kù)存。
包裝材料通過(guò)移動(dòng)類型 Z01 減少供應(yīng)商庫(kù)存(記錄客戶占用)。
3. 客戶退回包裝材料
場(chǎng)景:客戶退回包裝材料后,供應(yīng)商回收。
操作步驟:
創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單(事務(wù)碼
ME21N
):類型為退貨訂單(如
NB
),賬戶分配類別K
。
收貨(事務(wù)碼
MIGO
):使用移動(dòng)類型 541 接收退回的包裝材料至供應(yīng)商庫(kù)存。
沖銷押金:
在銷售訂單中通過(guò)貸項(xiàng)憑證(事務(wù)碼
VF01
)退還客戶押金。
4. 處理單元(HUM)管理
場(chǎng)景:使用托盤(pán)(包裝材料)打包產(chǎn)品發(fā)貨。
操作步驟:
創(chuàng)建處理單元(事務(wù)碼
PACK
):將產(chǎn)品和托盤(pán)綁定為處理單元(如 HU123)。
發(fā)貨過(guò)賬(事務(wù)碼
VL02N
):系統(tǒng)自動(dòng)記錄托盤(pán)的使用狀態(tài)。
處理單元退回:
使用事務(wù)碼
HUPAST
更新處理單元狀態(tài)為“空/可回收”。
三、財(cái)務(wù)與庫(kù)存管理關(guān)鍵點(diǎn)
庫(kù)存管理:
供應(yīng)商所有的包裝材料通過(guò)特殊庫(kù)存(如
V
)管理,不占用公司庫(kù)存價(jià)值。
押金處理:
包裝押金通過(guò)銷售條件類型計(jì)入應(yīng)收賬款,退回時(shí)沖銷。
成本核算:
包裝材料的運(yùn)輸或折舊費(fèi)用可通過(guò)成本中心或內(nèi)部訂單歸集。
四、常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案
問(wèn)題1:包裝材料丟失如何核銷?
解決方案:通過(guò)移動(dòng)類型 551(非限制使用庫(kù)存減少)核銷,并觸發(fā)供應(yīng)商索賠流程。
問(wèn)題2:如何處理客戶未退回包裝?
解決方案:押金轉(zhuǎn)為收入(通過(guò)會(huì)計(jì)手工調(diào)整),并標(biāo)記包裝為“丟失”。