SD Sales and Distribution 
SD是Sales and Distribution的簡(jiǎn)稱。在SAP系統(tǒng)中銷售與分銷模塊處在供應(yīng)鏈下游關(guān)注從客戶訂單到向客戶收款的全過(guò)程。 
SD模塊中的Sales好理解而Distribution卻容易被忽視。用直白的話來(lái)講SD模塊就是解決“賣(mài)”的問(wèn)題它關(guān)注的范疇有 
1、誰(shuí)來(lái)賣(mài) 
2、賣(mài)什么 
3、賣(mài)給誰(shuí) 
4、什么樣的價(jià)格 
5、銷售業(yè)務(wù)模式是什么 
6、貨物如何到達(dá)客戶 
7、錢(qián)款如何交割 
對(duì)應(yīng)上述問(wèn)題我們分別引出相應(yīng)的概念 
1、誰(shuí)來(lái)賣(mài) 
既是執(zhí)行銷售動(dòng)作的組織結(jié)構(gòu)及此結(jié)構(gòu)下的人員。SAP術(shù)語(yǔ)有公司代碼、銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售辦公室、銷售小組、銷售雇員、裝運(yùn)點(diǎn)等。 
2、賣(mài)什么 
廣義銷售概念中的銷售內(nèi)容包括實(shí)物和非實(shí)物的服務(wù)。SAP術(shù)語(yǔ)中我們稱之為物料(Material)。有實(shí)物產(chǎn)品物料也有服務(wù)物料。 
3、賣(mài)給誰(shuí) 
賣(mài)給客戶。這里客戶的外延與內(nèi)涵較多。如一次性客戶、大客戶、集團(tuán)內(nèi)部客戶、海外客戶;售達(dá)方、送達(dá)方、收票方、付款方等。如果對(duì)某客戶做賒銷業(yè)務(wù)相應(yīng)的該客戶還有用于控制應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)的信用數(shù)據(jù)。 
4、什么樣的價(jià)格 
價(jià)格是銷售的技術(shù)核心定價(jià)功能也是SAP SD的核心所在。貌似簡(jiǎn)單的打印在發(fā)票上的最終價(jià)格在企業(yè)內(nèi)部可能包含了若干計(jì)價(jià)小項(xiàng)。如含稅基價(jià)、銷項(xiàng)稅、營(yíng)業(yè)稅、折扣、返利、附加稅等。不同的企業(yè)不同的定價(jià)策略系統(tǒng)將提供不同的定價(jià)過(guò)程予以支持。 
5、銷售業(yè)務(wù)模式是什么 
業(yè)務(wù)模式是指標(biāo)準(zhǔn)信用銷售、現(xiàn)金銷售、緊急訂單、退貨業(yè)務(wù)、免費(fèi)樣品、捐贈(zèng)、促銷業(yè)務(wù)等。不同的業(yè)務(wù)模式有著不同的線內(nèi)線外處理方式。 
6、貨物如何到達(dá)客戶 
這里包含的就是上述Distribution的內(nèi)容。廣義的銷售應(yīng)該包含實(shí)物移動(dòng)。企業(yè)可以送貨上門(mén)或者委托第三方物流公司送貨也可能是客戶上門(mén)自提。如果是國(guó)際貿(mào)易還涉及到通關(guān)報(bào)檢等動(dòng)作。無(wú)論是單據(jù)流轉(zhuǎn)還是成本核算系統(tǒng)都有相應(yīng)的功能支持。 
    7、錢(qián)款如何交割 
如果不考慮售后服務(wù)收款將是一般意義上銷售循環(huán)的最后一步。由于有不同的銷售業(yè)務(wù)模式可能的交割方式有賒銷、現(xiàn)金、支票等。根據(jù)需要還可以為及時(shí)付款的客戶予以優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)等措施。 
上述概念中SAP系統(tǒng)將相對(duì)靜態(tài)的數(shù)據(jù)或者資料稱為“主數(shù)據(jù)”(Master Data)如客戶、物料、價(jià)格、信用。這些數(shù)據(jù)一旦建立只在需要變動(dòng)時(shí)變動(dòng)。而且在后續(xù)的操作中僅需要唯一標(biāo)志自己的編號(hào)錄入即可帶入其他相關(guān)信息從而達(dá)到共享的作用。 
與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的另一類數(shù)據(jù)是“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”如合同、計(jì)劃、訂單、交貨單、出庫(kù)單、發(fā)票等。這些資料(我們稱之為單據(jù)Document是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)產(chǎn)生的。由于銷售業(yè)務(wù)具有循環(huán)而且可追溯特性這些單據(jù)將互相關(guān)連每一筆完整的業(yè)務(wù)中都有自己的單據(jù)流。即一個(gè)常見(jiàn)的銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)循環(huán)將從合同開(kāi)始、到開(kāi)票收款結(jié)束。 
以上就是SAP SD的大致內(nèi)容。更深入的無(wú)非是上述問(wèn)題的展開(kāi)與細(xì)化而已。 

HRHuman Resource 

HR這一句話太簡(jiǎn)單了組織、招聘、發(fā)工資、任職、考勤、培訓(xùn)、提升、降級(jí)、辭退。還好這個(gè)模塊不分行業(yè)哪家公司基本都是一樣的HR人也是一樣都是老板的打手哈哈。Well下面的文字稍微陡峭一點(diǎn)。 
一、SAP HR 核心功能 
組織管理(Organizational) 
提供多種組織結(jié)構(gòu)模式用戶可以利用圖形化的工具構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)(包括組織單元、職務(wù)、職位、工作任務(wù)以及匯報(bào)結(jié)構(gòu))還可以通過(guò)簡(jiǎn)單的添加、修改和移動(dòng)來(lái)反映企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展; 與培訓(xùn)、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業(yè)務(wù)流程等相關(guān)聯(lián)。 
員工管理(Personnel)好像也叫人事行政管理 
使用標(biāo)準(zhǔn)化默認(rèn)值方便數(shù)據(jù)的維護(hù)并采用面向特定任務(wù)和用戶的自定義菜單; 可以預(yù)定義處理流程;員工自助服務(wù)組件(ESS)使員工個(gè)人隨時(shí)隨地查詢、創(chuàng)建并維護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)。可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的員工錄用、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位變動(dòng)、辭職、辭退、勞動(dòng)合同解除以及職工退休等業(yè)務(wù)流程的處理。 
時(shí)間管理(Personnel Time Management / PT) 
有效制定輪班計(jì)劃快捷記錄工作時(shí)間符合所有的法律規(guī)定、行業(yè)協(xié)議或公司內(nèi)部政策自動(dòng)傳送到生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)分?jǐn)偟?。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)職工班次安排、班次調(diào)整、考勤、加班、自動(dòng)生成職工年休假定額自動(dòng)產(chǎn)生倒班職工的中夜班個(gè)數(shù)。 
工資核算管理(Payroll / PY) 
按預(yù)先設(shè)置的程序以流水線的方式進(jìn)行;考慮了多種復(fù)雜的因素如法律、規(guī)定、多種貨幣、評(píng)估等;與人事管理、時(shí)間管理、激勵(lì)性工資和差旅管理等集成化設(shè)計(jì); 集成化的安全機(jī)制;后續(xù)活動(dòng)支持。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行職工個(gè)人所得稅的計(jì)算、扣繳自動(dòng)生成職工基本養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)的保險(xiǎn)的基數(shù)繳費(fèi)基數(shù)的自動(dòng)切換。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向財(cái)務(wù)過(guò)賬進(jìn)行成本分?jǐn)偂?nbsp;
二、HR 組織結(jié)構(gòu)(企業(yè)結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)) 
企業(yè)結(jié)構(gòu)  公司代碼、人事范圍、人事子范圍、成本中心、業(yè)務(wù)范圍 
人員結(jié)構(gòu)  員工組、員工子組、工資范圍、合同種類 
組織結(jié)構(gòu)  組織單元、職務(wù)、職位 
1、企業(yè)結(jié)構(gòu) 
分級(jí)Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范圍 -> Personnel Subarea人事子范圍 
人事范圍 
>> 人事范圍 - 是依據(jù)人事管理的需要對(duì)公司代碼的子劃分一般依據(jù)地理范圍劃分。 
>> 主要作用 - 作為生成報(bào)表的參數(shù)、定義權(quán)限和權(quán)限控制的依據(jù)。 
>> 人事子范圍 - 是對(duì)人事范圍的細(xì)分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分。 
2、人員結(jié)構(gòu) 
分級(jí)員工組 -> 員工子組 
員工組為了管理的需要把員工分類。分為兩層員工組、員工子組。 
作用權(quán)限管理和其他管理的需要(如薪資、考勤等) 
員工子組是對(duì)員工組的細(xì)分 – 管理人員、 營(yíng)銷管理人員、技能操作人員等等。 
作用報(bào)表選擇條件、劃分權(quán)限的依據(jù)、考勤和薪資的差異分組依據(jù)。 
工資核算范圍為薪資核算的目的定義的一個(gè)組織單位定義在一個(gè)工資核算范圍內(nèi)的所有員工一起核算工資。 
3、組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu) 
組織單位描述企業(yè)中存在的業(yè)務(wù)單位 
職務(wù)是一般性的任務(wù)的分類如經(jīng)理、處長(zhǎng)等 
職位是每個(gè)員工在企業(yè)中的分配職位被員工所占有。 
4、綜上 
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)自然的組織架構(gòu);企業(yè)結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)是為了管理的需要而人為劃分的。 
三、組織管理概述 
SAP HR的標(biāo)準(zhǔn)教材中把“組織管理”用了一種OO的觀點(diǎn)來(lái)描述對(duì)象。對(duì)象的集合可以看作N個(gè)節(jié)點(diǎn)的集合無(wú)非會(huì)有如下信息及動(dòng)作其屬性(Object.Attribute)、其關(guān)系(類似于一張“圖”或者“樹(shù)”、上級(jí)下級(jí)、服從于命令)、其動(dòng)作(Init、任務(wù))等。 
SAP說(shuō)SAP組織管理是以建立和利用組織對(duì)象及其關(guān)系為基礎(chǔ)通過(guò)定義對(duì)象和對(duì)象之間的關(guān)系從組織層面實(shí)現(xiàn)人力資源管理。 
組織管理對(duì)象及關(guān)系 
SAP又說(shuō)SAP定義的基本組織對(duì)象包括組織單元(O)、職務(wù)(C)、職位(S)、任務(wù)(T) 、成本中心(K)、人(P)等。 
對(duì)象間的關(guān)系主要包括組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務(wù)與職位間。如下圖 
其中組織單元、職位、人員的關(guān)系直觀地可以看作是一棵樹(shù)  
而成本中心則有如下意義 
成本中心指費(fèi)用的歸屬一般由財(cái)務(wù)制定HR使用;成本中心可以分配給組織單元和職位;成本中心按組織層級(jí)繼承(下級(jí)繼承上級(jí));如果某對(duì)象類型有多個(gè)成本中心;可以設(shè)置分?jǐn)偙壤?nbsp;
組織結(jié)構(gòu)的變更 
不管是職位的調(diào)整或者人員的變動(dòng)都會(huì)涉及到結(jié)構(gòu)圖的變動(dòng)。組織管理可以清晰地看到過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的組織結(jié)構(gòu)便于及時(shí)地根據(jù)人事變動(dòng)和需求來(lái)進(jìn)行組織規(guī)劃和調(diào)整。 
SAP建議小的組織變動(dòng)用調(diào)整大的組織變化用新建。  
四、人員管理(人事行政管理人員屬性及人事事件) 
概述 
HR中的人事管理是上一篇文章中的對(duì)象“人”的展開(kāi)。既然是對(duì)象必有自己的屬性及行為。屬性是靜態(tài)的屬性也有很多種SAP把“人”這個(gè)對(duì)象的諸屬性稱為“信息類型”其實(shí)就是屬性的類型。同樣這些屬性也可以被作為對(duì)象看待再異構(gòu)再派生。 屬性 
人員有如下直觀的屬性所屬的組織(節(jié)點(diǎn))數(shù)據(jù)、個(gè)人基本數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、工作時(shí)間數(shù)據(jù)等。 
SAP提供信息類型105個(gè)常用的40幾個(gè)。用戶可以自己創(chuàng)建新的信息類型?？梢孕薷倪^(guò)去的數(shù)據(jù)如果修改過(guò)去的與工資核算相關(guān)或者別的模塊及功能有關(guān)則會(huì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)的變化如會(huì)引起工資追溯計(jì)算。信息類型可以細(xì)分為子類型(家庭成員子女、父母等)。 
人事行政管理常用信息類型 
0000人事件事。 
0001組織分配企業(yè)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。 
0002個(gè)人數(shù)據(jù)姓名、出生日期、出生地等。 
0006地址信息所在城市、門(mén)牌號(hào)等。 
0007計(jì)劃工作時(shí)間工作計(jì)劃規(guī)則等。 
0008基本工資工資類型、范圍、等、級(jí)等。 
0009銀行信息銀行、帳號(hào)、支付方式等。 
0016勞動(dòng)合同合同類型、時(shí)間等。 
0022教育與培訓(xùn)學(xué)歷、專業(yè)等。 
0023工作經(jīng)歷先前雇主等。 
0024資格資格、熟練度。 
0185證件信息。 
0532社會(huì)保險(xiǎn)。 
人事事件 
人事事件反應(yīng)職工從加入公司到離開(kāi)公司的整個(gè)期間所發(fā)生的人事異動(dòng)情況。人事事件可以自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入或修改界面的出現(xiàn)。 
常見(jiàn)業(yè)務(wù)情景有錄用、重雇傭、離職、退休、降職、晉升、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等。 
五、時(shí)間管理(出勤、缺勤、休假、當(dāng)值、頂班、etc) 
概述 
同工廠日歷一樣員工的作息會(huì)遵從事先定義好或者臨時(shí)設(shè)定的規(guī)則什么時(shí)候休假、什么時(shí)候上班這叫做工時(shí)規(guī)則。HR的工時(shí)規(guī)則可以和“生產(chǎn)能力”“計(jì)劃/排程”等協(xié)作。工資、活動(dòng)計(jì)價(jià)、成本核算分?jǐn)傄矊⑴c時(shí)間緊密結(jié)合。 
時(shí)間信息類型 
人員的屬性有很多種而時(shí)間也是SAP同樣也用“時(shí)間信息類型”來(lái)區(qū)分不同的時(shí)間。常用時(shí)間信息類型有 
信息類型 0007計(jì)劃工作時(shí)間 
信息類型 2001缺勤 
信息類型 2002出勤 
信息類型 2003替班 
信息類型 2005加班 
信息類型 2006缺勤定額 
信息類型 2007出勤定額 
在時(shí)間的軸線上SAP有兩種時(shí)間紀(jì)錄的方法 
逆向考勤紀(jì)錄記錄背離工作計(jì)劃(非計(jì)劃中的活動(dòng))比如加班、缺勤、替班等; 
正向考勤紀(jì)錄紀(jì)錄所有的預(yù)定計(jì)劃中或者手動(dòng)計(jì)劃中的出勤。 
時(shí)間核算 
比較計(jì)劃與實(shí)際工時(shí) -> 計(jì)算和補(bǔ)償加班 -> 產(chǎn)生時(shí)間工資項(xiàng) -> 時(shí)間賬戶管理 -> 更新結(jié)果。 
六、工資核算 
工資核算主要內(nèi)容 
總工資實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算; 
自動(dòng)特殊報(bào)酬計(jì)算; 
總工資/凈工資回溯計(jì)算; 
直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成; 
與銀行社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 
       工資元素 
基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)、病假工資、獎(jiǎng)金、假日津貼、加班費(fèi)、夜班費(fèi)。 
工資扣減 
稅、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。 
凈支付/實(shí)領(lǐng)工資  應(yīng)發(fā)工資 - 工資扣減(稅金保險(xiǎn)等) 
工資核算相關(guān)信息類型 
信息類型 0008基本工資 
信息類型 0014經(jīng)常性支付/扣除 
信息類型 0015附加支付/扣除 
信息類型 0267非周期一次性支付 
信息類型 0530公積金 
信息類型 0531個(gè)人所得稅 
信息類型 0532社保信息 
信息類型 0003工資核算狀態(tài) 
FICOFinacial & Controlling Accounting   
按照SAP的定義我上面說(shuō)的應(yīng)該就是Finacial Accounting的范疇了。Controlling不懂!說(shuō)說(shuō)自己的看法我覺(jué)得他就是搞“開(kāi)源節(jié)流”中的節(jié)流的不主動(dòng)而是被動(dòng)的記錄罷了記錄花費(fèi)的成本。  
財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)呵呵讓我們關(guān)心一下給我發(fā)工資的部門(mén)。某皇帝似的人物牛哄哄的語(yǔ)重心長(zhǎng)的俯視著對(duì)會(huì)計(jì)們說(shuō)不要做假帳啊。按照中國(guó)人的不是什么偏要說(shuō)什么的特點(diǎn)我們由此可以知道財(cái)務(wù)的任務(wù)、終極目標(biāo)就是做假帳。你反駁道會(huì)計(jì)不是財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部是會(huì)計(jì)。我有說(shuō)嗎我什么都沒(méi)說(shuō)。不管假不假那是高層建筑是道;可憐我們這幫下苦力的so professional地、忠誠(chéng)而且神圣地研究著各種伎倆以滿足傳說(shuō)中的“上面的人”的要求是術(shù)。 
拿在手上的是錢(qián)、POS機(jī)刷的是卡、龍飛鳳舞的是支票。若干年前去超市買(mǎi)二兩豬肉回來(lái)要在橫線本本上記一條在倒數(shù)第三頁(yè)第四行上寫(xiě)著××年××日××?xí)r于××地購(gòu)買(mǎi)豬肉二兩花費(fèi)RMB一元(日記賬)。有了這么一個(gè)動(dòng)作我就能在月光的時(shí)候檢查一下上個(gè)月的工資都跑哪去了。若干年后科技發(fā)達(dá)了我用EXCEL來(lái)替換了3毛錢(qián)的作業(yè)本。為了排序我還把各種花費(fèi)分類并且給他一個(gè)編碼買(mǎi)酒的記成WINE買(mǎi)肉的記成PORK打車(chē)的記成TAXI這樣我就可以篩選、排序、求和。呃人類真?zhèn)ゴ蟛皇菃崮骋惶煳野l(fā)現(xiàn)身邊還有很多人和我保持著相同的習(xí)慣。想不到這竟然是最原始的會(huì)計(jì)。 
一個(gè)人一個(gè)帳本這就是所謂的帳套嘛各編各的碼就是各有各的會(huì)計(jì)科目表。中國(guó)人記人民幣賬美國(guó)人記美元賬這就是幣種。等到把帳本記滿了換一個(gè)新的把舊的鎖起來(lái)存檔這不是會(huì)計(jì)期間么 
樸素歸樸素總的來(lái)講太簡(jiǎn)單了東西不復(fù)雜人家不買(mǎi)你的說(shuō)復(fù)雜體現(xiàn)價(jià)值。把個(gè)體行為放大你會(huì)發(fā)現(xiàn)掙錢(qián)的方式數(shù)都數(shù)得過(guò)來(lái)但是卻有無(wú)數(shù)種方法把錢(qián)花掉怎么記呢怎么分呢好在黨國(guó)給我們方向定了若干準(zhǔn)則下來(lái)我們照著細(xì)分就是了。上面說(shuō)的是科目SAP總帳(General Ledger)主要管的就是這個(gè)不同的是人家管得是世界500強(qiáng)的財(cái)富榜上的厲害吧。當(dāng)然他還包括期間、幣種啥的前提是要把不管水多深的公司的結(jié)構(gòu)用一些淺薄的代碼來(lái)表示而且是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。 
OK架子搭好了記賬吧。記買(mǎi)記賣(mài)應(yīng)付(對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行付款對(duì)象同應(yīng)收)應(yīng)收(對(duì)銷售行為進(jìn)行收款對(duì)象涉及到對(duì)誰(shuí)、多少、何種性質(zhì)的應(yīng)收等);記自己的物品存貨(對(duì)自有物品的分類、估價(jià)、清查、盈虧處理等);記大件財(cái)物資產(chǎn)(資產(chǎn)的獲得、分類、折舊及其規(guī)則等直到報(bào)廢);記錢(qián)財(cái)和銀行的往來(lái)記現(xiàn)金的流動(dòng)(對(duì)賬單、Overhead)。 
除了被動(dòng)的記錄我們還可以做一些預(yù)測(cè)/預(yù)算打算某某時(shí)間內(nèi)要花(收)多少錢(qián)這些錢(qián)的來(lái)源、去處于是我們?cè)谄诔踝鲇?jì)劃支付、承諾支付實(shí)際發(fā)生時(shí)的支付可能與計(jì)劃不一致或追加或阻擋待期末我們?cè)賮?lái)對(duì)比查看我們計(jì)劃的準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。 
按照SAP的定義我上面說(shuō)的應(yīng)該就是Finacial Accounting的范疇了。Controlling不懂!說(shuō)說(shuō)自己的看法我覺(jué)得他就是搞“開(kāi)源節(jié)流”中的節(jié)流的不主動(dòng)而是被動(dòng)的記錄罷了記錄花費(fèi)的成本。建個(gè)模先 
首先你要知道你到底要知道那些東西的成本也就是需要確定你的成本對(duì)象。 
其次你要知道誰(shuí)花掉了錢(qián)也就是成本中心。 
第三你要確定都花了什么錢(qián)也就是成本要素在SAP中由初級(jí)和次級(jí)成本要素之分。 
第四你要搞清楚某個(gè)成本中心花掉了錢(qián)最后這筆消耗是怎么轉(zhuǎn)移到成本對(duì)象上面的也就是成本流。 
最后成本計(jì)算出來(lái)你還要知道消耗成本后的獲益者是哪個(gè)客戶或者那個(gè)渠道或者那個(gè)產(chǎn)品統(tǒng)稱之為獲利段。 
有了這個(gè)模型然后你要明確 
1、是否某項(xiàng)支出是否應(yīng)該記入產(chǎn)品成本或期間費(fèi)用; 
2、區(qū)分如果要記入應(yīng)該計(jì)入哪一項(xiàng)即是記入產(chǎn)品成本還是記入期間費(fèi)用; 
3、時(shí)段一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)從什么時(shí)候開(kāi)始到什么時(shí)候截至的支出需要記入; 
4、細(xì)分支出應(yīng)該細(xì)分到何種產(chǎn)品成本、完工品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。 
接著我們要當(dāng)事后諸葛亮了(成本核算是事后措施對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配的過(guò)程) 
1、收集那些耗費(fèi)需要記入、應(yīng)該記到什么地方(是產(chǎn)品成本還是期間費(fèi)用) 
2、截至本月實(shí)際支出和待攤的正確處理需要做好界限劃分 
3、分配橫向分配本月總的費(fèi)用應(yīng)該分?jǐn)偟侥男┊a(chǎn)品哪些項(xiàng)目中 
4、分配縱向分配產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間的分配歸集 
嗯就這么多。其實(shí)也是記賬而已所以我們僅需要關(guān)注這些科目而已(成本核算的相關(guān)科目) 
1、基本生產(chǎn)成本 
2、輔助生產(chǎn)成本 
3、制造費(fèi)用 
4、廢品損失 
5、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 
6、管理費(fèi)用 
7、財(cái)務(wù)費(fèi)用 
8、待攤費(fèi)用 
9、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 
10、預(yù)提費(fèi)用 
最后說(shuō)一句這些“上面的人”都不關(guān)心的他們只關(guān)心報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、股東權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表。所以干“好”(you know that)是你應(yīng)該的干不好屎盆全往你頭上扣。  
MMMaterial Management  
讓我們來(lái)關(guān)注供應(yīng)鏈上的另一個(gè)模塊Material Management即MM、物料管理。  
讓我們來(lái)關(guān)注供應(yīng)鏈上的另一個(gè)模塊Material Management即MM、物料管理。從SAP對(duì)其定義的范疇來(lái)看它處在供應(yīng)鏈的上中游。而廣義的物料(物資或物品是英文Material的翻譯下同)管理關(guān)注的范圍則可能更多。延續(xù)上一篇的敘述風(fēng)格下面我盡量用淺顯直白的語(yǔ)言對(duì)SAP的MM模塊做一個(gè)介紹。 
物料(Material)的含義極廣任何看得見(jiàn)看不見(jiàn)的東西幾乎都可以稱之為物料。在SAP中將重點(diǎn)關(guān)注用來(lái)直接或間接為企業(yè)增值的物品如原材料、半成品、成品、水、電、蒸汽、空氣、設(shè)備、儀器儀表等等。同時(shí)也可以把用于銷售的、非物質(zhì)形態(tài)的“服務(wù)”作為物料來(lái)管理。 
我們將這些實(shí)物或者非實(shí)物的東西納入物料管理為其編碼、分類、收集并記錄它們的一般或者特殊屬性(如形態(tài)、顏色、規(guī)格、重量、基本單位、銷售單位、運(yùn)輸單位、存放條件、生產(chǎn)批次等)這些工作將有利于企業(yè)對(duì)自有資源的統(tǒng)一管理也是日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理的基礎(chǔ)。 
特別是物料(或物資)的編碼與分類好像這個(gè)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)或中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)做的事情但是現(xiàn)實(shí)情況是迄今為止沒(méi)有一套完善的囊括各行各業(yè)的物料分類與編碼規(guī)范。每個(gè)企業(yè)在做信息化建設(shè)的時(shí)候都要經(jīng)歷這么一道為企業(yè)特有的物質(zhì)非物質(zhì)資源分類與編碼的程序。如果做的好其重要性可能體現(xiàn)不出來(lái);但是如果這一步就做得比較失敗后續(xù)的工作將如沙地蓋樓。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子我在加工一個(gè)零件的時(shí)候要用到原材料或者在銷售的時(shí)候需要領(lǐng)料如果同一種物料被創(chuàng)建了若干次每一次的描述編碼都不同無(wú)論是前端業(yè)務(wù)的制單者或者是后端財(cái)務(wù)核算者都將疲于區(qū)分。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的垃圾、冗余的數(shù)據(jù)也將越來(lái)越多。 
解決了物料管理的第一大問(wèn)題分類與編碼的問(wèn)題接著來(lái)看SAP中MM的其他內(nèi)容。前文說(shuō)到SD是解決“賣(mài)”的問(wèn)題那么MM就是解決“買(mǎi)”和“倉(cāng)儲(chǔ)”的問(wèn)題當(dāng)然“運(yùn)輸”將是MM和SD共同關(guān)注的問(wèn)題至于“生產(chǎn)”P(pán)P模塊會(huì)來(lái)處理。 
針對(duì)“買(mǎi)”(正式一點(diǎn)叫法是“采購(gòu)”)我們提出如下問(wèn)題 
1、誰(shuí)來(lái)買(mǎi) 
2、買(mǎi)什么 
3、向誰(shuí)買(mǎi) 
4、以什么樣的價(jià)格買(mǎi)入 
5、采購(gòu)業(yè)務(wù)模式 
6、貨物如何到達(dá) 
7、錢(qián)款交割方式 
同理我們分別引出相應(yīng)的概念 
1、誰(shuí)來(lái)買(mǎi) 
當(dāng)然是企業(yè)里的某個(gè)部門(mén)某個(gè)班組某一個(gè)幾個(gè)具體的員工。根據(jù)需要從下到上我們會(huì)應(yīng)用到這些相關(guān)概念雇員、采購(gòu)組、采購(gòu)組織、公司代碼等。這就是所謂的采購(gòu)組織架構(gòu)。 
2、買(mǎi)什么 
物料就是上文所說(shuō)的分類與編碼問(wèn)題。 
3、向誰(shuí)買(mǎi) 
供應(yīng)商。如同物料與客戶一樣它是一個(gè)企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定的資源與財(cái)富需要集中收集與管理這種相對(duì)固定的、一旦建立只需要在變動(dòng)的時(shí)候修改的數(shù)據(jù)我們稱之為“主數(shù)據(jù)”。既然將這些資源數(shù)據(jù)化那么他們都有被被分類整理并分析的必要。比如供應(yīng)商可以分成一次性供應(yīng)商、集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商、國(guó)外供應(yīng)商等。 
    4、以什么樣的價(jià)格買(mǎi)入 
采購(gòu)價(jià)。類似于SD中的銷售價(jià)一個(gè)最終的供應(yīng)商發(fā)票上的價(jià)格也可能包含若干計(jì)算小項(xiàng)。我們把這些若干小項(xiàng)稱之為“條件類型(Condition Type)”如含稅基價(jià)、進(jìn)項(xiàng)稅、運(yùn)雜費(fèi)等等。這些若干小項(xiàng)將以配置好的一種四則運(yùn)算規(guī)則運(yùn)算出最終價(jià)格這個(gè)運(yùn)算規(guī)則在SD中稱為“Pricing Procedure”而在MM中被稱為“Calculation Schema”。另一個(gè)需要注意的是采購(gòu)價(jià)、成本價(jià)、銷售價(jià)三者的區(qū)別這是三個(gè)沒(méi)有直接關(guān)系的概念初學(xué)時(shí)容易混淆。 
5、采購(gòu)業(yè)務(wù)模式 
剛開(kāi)始可以先把它理解為單據(jù)類型吧。常見(jiàn)的有標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、空白采購(gòu)訂單(如采購(gòu)辦公用品之未建立物料號(hào)的東西)跨工廠的移庫(kù)也可以用采購(gòu)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 
6、貨物的到達(dá) 
對(duì)于供應(yīng)商的銷售行為他們的業(yè)務(wù)模式可以是門(mén)到門(mén)到岸或者自提等。如果不是供應(yīng)商送貨上門(mén)企業(yè)就有一個(gè)內(nèi)向物流“Inbound Delivery”(區(qū)別于銷售時(shí)的Outbound Delivery)。如果是供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨上門(mén)我們就可以簡(jiǎn)單根據(jù)采購(gòu)訂單收貨入庫(kù)。當(dāng)然不管是Inbound還是Outbound還是InhouseSAP的另一運(yùn)輸子功能“Transportation”都能管理起來(lái)囊括從路線的設(shè)定到運(yùn)輸?shù)呐懦痰劫M(fèi)用的結(jié)算的所有內(nèi)容。 
7、錢(qián)款的交割 
向客戶是叫應(yīng)收AR向供應(yīng)商的則叫應(yīng)付AP。方式也是有多種當(dāng)然前提是收到并校驗(yàn)供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票。 
至此物料已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)了我們?cè)賮?lái)看MM的倉(cāng)庫(kù)管理。物料的倉(cāng)庫(kù)管理形式在SAP中有如下定義最高物料管理單位是Plant(翻譯成工廠容易混淆)Plant可下掛Storage Location。更全面的信息請(qǐng)參考MM的特別是WM的幫助文件。 
以倉(cāng)庫(kù)為核心物料的動(dòng)作無(wú)非是入、出、移動(dòng)。不管是什么類型的動(dòng)作每一次移動(dòng)SAP都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)憑證Material Document。不同的類型由不同的移動(dòng)類型(Movement Type)區(qū)分。 
1、入 
有系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)的初始化入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)無(wú)條件的入庫(kù)移庫(kù)入庫(kù)退貨入庫(kù)產(chǎn)成品入庫(kù)等。 
2、出 
有銷售出庫(kù)、移庫(kù)出庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)、樣品出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)等。 
3、移動(dòng) 
這個(gè)就無(wú)所謂了想移就移。如果移出地與移入地相隔甚遠(yuǎn)可以用Transportation來(lái)管理。 
關(guān)于物料管理更深入的話題有分割評(píng)估、批次管理、科目記賬、庫(kù)存狀態(tài)、MRP、供應(yīng)商評(píng)估、立體倉(cāng)庫(kù)管理、VMI、盤(pán)點(diǎn)、委外處理等。咱們花開(kāi)兩朵各表一枝下回再見(jiàn)。 

PPProduction Planning 
我們常常聽(tīng)到“進(jìn)銷存”、“供產(chǎn)銷”等概念一個(gè)完整的供應(yīng)鏈關(guān)注的就是從采購(gòu)到生產(chǎn)到銷售的全過(guò)程。簡(jiǎn)單的說(shuō)PP將負(fù)責(zé)將MM采購(gòu)的原材料半成品加工成SD可以銷售的貿(mào)易產(chǎn)品或者供下一步使用的半成品。
江湖盛行這么一首詩(shī)
SAP是龐大的模塊是多多的功能是強(qiáng)大的搞懂是沒(méi)門(mén)的。
SD是靈巧的五臟是俱全的滿足是不能的報(bào)表是經(jīng)常的。
PP是復(fù)雜的相同是很少的MRP是要的精確是不能的。
MM是重要的數(shù)據(jù)是多多的做好是稀有的目前是緊缺的。
FI是核心的記賬是主要的工作是輕松的地位是高高的。
CO是控制的與FI是配合的憑證是很多的成本是不準(zhǔn)的。
ABAP是必須的開(kāi)發(fā)是經(jīng)常的地位是沒(méi)有的作用是點(diǎn)綴的。
BASIS是裝機(jī)的DEBUG是常有的精通是困難的ABAP是兼職的。
HR是搞人的會(huì)作是很少的研究是需要的潛力是無(wú)窮的。
WORKFLOW是神奇的功能是炫目的做通是很少的因而是不做的。
QM是質(zhì)量的上的是不多的思路是奇特的沖突是必然的。
PM是見(jiàn)過(guò)的功能是明顯的做做是蠻好的培訓(xùn)是需要的。
APO是傳說(shuō)的上的是沒(méi)有的目標(biāo)是理想的成功是偶然的。
CRM是起步的客戶是聽(tīng)說(shuō)的用好是沒(méi)有的完善是需要的。
BW是早有的產(chǎn)品是多樣的需求是漸多的招人是必要的。
市場(chǎng)是巨大的ERP是需要的簽單是可能的打折是一定的。
KICK OFF是要有的首期是會(huì)付的藍(lán)圖是要做的確認(rèn)是艱苦的。
實(shí)施是痛苦的修改是經(jīng)常的說(shuō)服是需要的項(xiàng)目是繼續(xù)的。
數(shù)據(jù)是龐大的整理是艱苦的手輸是不能的BATCH是要編的。
客戶是刁蠻的要求是無(wú)理的說(shuō)話是牛逼的干活是不行的。
KEY USER是難做的加班是經(jīng)常的工資是不多的衰老是優(yōu)先的。
上線是被逼的不逼是不行的時(shí)間是緊張的恐懼是不必的。
人區(qū)別于動(dòng)物的一大特點(diǎn)就是想的不等于說(shuō)的說(shuō)的不等于做的做得不等于寫(xiě)