基本數(shù)據(jù)配置

• 定義單位換算關(guān)系：在 SAP 系統(tǒng)中，通過(guò) “后勤 - 常規(guī) → 度量單位 → 維護(hù)換算” 路徑，進(jìn)入單位換算界面。例如，對(duì)于重量單位 “千克” 和 “噸”，可設(shè)定 1 噸 = 1000 千克的換算關(guān)系；對(duì)于長(zhǎng)度單位 “米” 和 “千米”，可設(shè)定 1 千米 = 1000 米的換算關(guān)系等。系統(tǒng)支持多種換算類型，如固定換算、浮動(dòng)換算等。
• 物料主數(shù)據(jù)設(shè)置：在物料主數(shù)據(jù)的 “基本數(shù)據(jù)” 視圖中，需要指定物料的基本單位，比如 “個(gè)”“件”“箱” 等。同時(shí)，在 “采購(gòu)” 視圖和 “銷售” 視圖中，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置采購(gòu)單位和銷售單位。如某電子產(chǎn)品，基本單位是 “個(gè)”，采購(gòu)時(shí)可能按 “箱” 為單位，每箱裝 50 個(gè)；銷售時(shí)可能按 “套” 為單位，每套包含 5 個(gè)該電子產(chǎn)品。

采購(gòu)業(yè)務(wù)處理

• 采購(gòu)訂單創(chuàng)建：在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，可選擇采購(gòu)單位。若采購(gòu)單位與物料主數(shù)據(jù)中的基本單位不同，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的換算關(guān)系進(jìn)行換算。比如采購(gòu)某種化工原料，基本單位是 “升”，采購(gòu)單位是 “桶”，每桶為 20 升，在輸入采購(gòu)數(shù)量為 5 桶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算成 100 升，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
• 收貨過(guò)賬：收貨時(shí)，以采購(gòu)單位為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。若實(shí)際收貨數(shù)量與采購(gòu)訂單數(shù)量不一致，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行差異記錄。如采購(gòu)訂單為 5 桶化工原料，但實(shí)際只收到 4 桶，系統(tǒng)會(huì)記錄差異，并可根據(jù)配置決定是否允許差異存在以及是否需要進(jìn)一步處理。

銷售業(yè)務(wù)處理

• 銷售訂單創(chuàng)建：根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)慣例選擇銷售單位錄入銷售訂單。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售單位與基本單位的換算關(guān)系，計(jì)算出對(duì)應(yīng)的基本單位數(shù)量，用于庫(kù)存管理和成本核算等。如銷售家具，銷售單位是 “套”，基本單位是 “件”，每套家具包含 5 件，當(dāng)銷售訂單數(shù)量為 10 套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)換算成 50 件進(jìn)行庫(kù)存扣減等操作。
• 發(fā)貨過(guò)賬：發(fā)貨時(shí)按照銷售單位進(jìn)行實(shí)際發(fā)貨操作，系統(tǒng)會(huì)更新庫(kù)存數(shù)量，并根據(jù)換算關(guān)系調(diào)整基本單位的庫(kù)存余額。若庫(kù)存不足，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警提示。

庫(kù)存管理

• 庫(kù)存盤點(diǎn)：在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，可以選擇以基本單位或其他常用單位進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)換算關(guān)系更新庫(kù)存臺(tái)賬。例如，以 “箱” 為單位進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后系統(tǒng)會(huì)將 “箱” 換算為基本單位 “個(gè)”，并與系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，生成盤點(diǎn)差異報(bào)告。
• 庫(kù)存調(diào)撥：當(dāng)在不同倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)地點(diǎn)之間進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥時(shí)，需要指定調(diào)撥的單位。系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定的換算關(guān)系，在源倉(cāng)庫(kù)和目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的調(diào)整。如從 A 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥以 “托盤” 為單位的貨物到 B 倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)托盤包含一定數(shù)量的基本單位貨物，系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的增減操作。

報(bào)表和分析

• 多單位數(shù)據(jù)展示：SAP 系統(tǒng)的各種報(bào)表，如庫(kù)存報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表等，都可以根據(jù)用戶需求，以不同單位進(jìn)行數(shù)據(jù)展示。用戶可以在報(bào)表配置中選擇所需的單位顯示方式，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。
• 數(shù)據(jù)分析與決策支持：通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析工具，用戶可以基于不同單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如計(jì)算不同單位下的采購(gòu)成本、銷售利潤(rùn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策提供有力支持。