在 SAP 系統(tǒng)中,將在建工程卡片與內(nèi)部訂單關(guān)聯(lián)在一起,通常需要以下步驟和設(shè)置,這也是 SAP 系統(tǒng)培訓(xùn)中的重要內(nèi)容哦。
- 內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)設(shè)置
- 進(jìn)入 SAP 系統(tǒng),通過(guò)事務(wù)碼 KO01 或相關(guān)路徑,創(chuàng)建或修改內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)。在主數(shù)據(jù)的 “基本數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡中,填寫訂單的基本信息,如訂單編號(hào)、描述、訂單類型等。訂單類型要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇,它決定了訂單的一些基本屬性和控制參數(shù)。
- 在 “控制數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡中,設(shè)置訂單的控制參數(shù),如訂單的預(yù)算控制、結(jié)算規(guī)則等。確保結(jié)算規(guī)則中指定了正確的結(jié)算對(duì)象,通常為在建工程對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)類別或具體資產(chǎn)。
- 在建工程主數(shù)據(jù)設(shè)置
- 使用事務(wù)碼 AS01 或相應(yīng)路徑,創(chuàng)建或維護(hù)在建工程的主數(shù)據(jù)。在主數(shù)據(jù)中,填寫資產(chǎn)的基本信息,包括資產(chǎn)編號(hào)、描述、資產(chǎn)類別等。資產(chǎn)類別要與內(nèi)部訂單結(jié)算規(guī)則中的目標(biāo)資產(chǎn)類別相對(duì)應(yīng)。
- 在 “折舊范圍” 選項(xiàng)卡中,設(shè)置在建工程的折舊相關(guān)參數(shù),如折舊碼、折舊年限等。這些參數(shù)會(huì)影響在建工程在資本化后的折舊計(jì)算。
- 分配內(nèi)部訂單到在建工程
- 在在建工程主數(shù)據(jù)的 “擴(kuò)展數(shù)據(jù)” 或相關(guān)選項(xiàng)卡中,找到 “內(nèi)部訂單” 字段,將之前創(chuàng)建的內(nèi)部訂單編號(hào)填入該字段,從而建立起在建工程與內(nèi)部訂單的直接關(guān)聯(lián)。
- 設(shè)置結(jié)算規(guī)則
- 對(duì)于內(nèi)部訂單,通過(guò)事務(wù)碼 KO02 進(jìn)入訂單的結(jié)算規(guī)則設(shè)置界面。在結(jié)算規(guī)則中,指定結(jié)算對(duì)象為對(duì)應(yīng)的在建工程卡片的資產(chǎn)編號(hào)或資產(chǎn)類別。同時(shí),設(shè)置結(jié)算參數(shù),如結(jié)算期間、結(jié)算方式等。結(jié)算方式可以選擇按比例結(jié)算、按實(shí)際成本結(jié)算等,根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行配置。
- 對(duì)于在建工程卡片,在其結(jié)算規(guī)則中,確保設(shè)置了正確的接收來(lái)自內(nèi)部訂單結(jié)算的參數(shù),以保證能夠正確接收并處理內(nèi)部訂單結(jié)算過(guò)來(lái)的成本數(shù)據(jù)。
- 用戶權(quán)限配置
- 使用事務(wù)碼 PFCG 創(chuàng)建或修改用戶角色,并為角色分配相應(yīng)的權(quán)限。對(duì)于需要進(jìn)行在建工程卡片與內(nèi)部訂單關(guān)聯(lián)操作的用戶,要賦予他們對(duì)相關(guān)事務(wù)碼(如 KO01、KO02、AS01 等)的操作權(quán)限,以及對(duì)涉及的主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的讀、寫權(quán)限。
- 在權(quán)限對(duì)象中,詳細(xì)設(shè)置對(duì)內(nèi)部訂單和在建工程相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,確保用戶只能在其授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作,防止數(shù)據(jù)泄露和誤操作。
以上就是在 SAP 系統(tǒng)中把在建工程卡片與內(nèi)部訂單關(guān)聯(lián)的一般設(shè)置步驟,實(shí)際操作可能會(huì)因 SAP 系統(tǒng)版本和企業(yè)具體業(yè)務(wù)需求而有所不同。在進(jìn)行這些設(shè)置時(shí),最好參考 SAP 系統(tǒng)培訓(xùn)文檔和相關(guān)技術(shù)資料,以確保設(shè)置的準(zhǔn)確性和完整性。