從系統(tǒng)配置的角度來看,SAP 中開啟憑證分割功能的作用及原因如下:
- 配置維度靈活定義:在系統(tǒng)配置中,可以通過事務(wù)代碼 SPRO 進(jìn)入 “財(cái)務(wù)會計(jì)(新)> 總賬會計(jì)(新)> 業(yè)務(wù)交易 > 憑證分割 > 定義憑證分割特征” 路徑,定義如利潤中心、業(yè)務(wù)范圍、部門等多種分割特征1。開啟憑證分割功能后,系統(tǒng)會按照這些配置的特征對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類記錄,從而能按不同維度編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足企業(yè)內(nèi)部管理和外部報(bào)告的多樣化需求。
- 確保各維度數(shù)據(jù)平衡:通過配置 “零余額設(shè)置”,能保證憑證在按各種分割特征進(jìn)行分割后,在各個(gè)維度下都能實(shí)現(xiàn)借貸平衡1。這樣編制出的各維度財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),為管理層和外部使用者提供可靠的財(cái)務(wù)信息。
- 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)歸因配置:系統(tǒng)配置時(shí)可設(shè)置分割規(guī)則,確定哪些科目、業(yè)務(wù)類型等按照何種方式進(jìn)行分割。例如在采購業(yè)務(wù)中,可根據(jù)不同成本中心的采購需求占比,將采購費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)偟礁鱾€(gè)成本中心。開啟憑證分割后,就能基于這些配置規(guī)則,將收入、成本等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分配到相應(yīng)的責(zé)任中心,為財(cái)務(wù)分析和績效評估提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
- 支持多維度分析路徑:在系統(tǒng)中可配置不同的分析路徑和報(bào)表格式,以滿足不同層次、不同角度的財(cái)務(wù)分析需求。開啟憑證分割功能后,財(cái)務(wù)人員能方便地從不同維度提取和分析數(shù)據(jù),深入了解各業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營狀況和績效表現(xiàn),為資源分配、戰(zhàn)略決策等提供有力依據(jù)。
- 法規(guī)要求映射配置:根據(jù)國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和國內(nèi)法規(guī)要求,在系統(tǒng)配置中可將相應(yīng)的報(bào)告要求映射為具體的憑證分割配置。比如在配置憑證類型、業(yè)務(wù)交易等時(shí),確保系統(tǒng)按照法規(guī)要求對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分割和記錄,生成符合規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表,便于應(yīng)對外部審計(jì)和監(jiān)管。
- 審計(jì)線索清晰化:開啟憑證分割功能后,系統(tǒng)會詳細(xì)記錄每筆交易按照分割規(guī)則進(jìn)行拆分的過程和結(jié)果。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以通過系統(tǒng)記錄快速追溯每筆數(shù)據(jù)的來源和去向,提高審計(jì)效率和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度和可信度。
- 自動分割減少差錯(cuò):系統(tǒng)配置好憑證分割的規(guī)則和方法后,如定義好主動分割和被動分割的規(guī)則,在憑證過賬時(shí),系統(tǒng)會自動按照這些規(guī)則對憑證行項(xiàng)目進(jìn)行分割,減少了人工判斷和處理的工作量,降低了因人工操作失誤導(dǎo)致的會計(jì)核算錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率。
- 標(biāo)準(zhǔn)化流程提升質(zhì)量:通過系統(tǒng)配置對憑證分割進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,使得所有符合條件的業(yè)務(wù)交易都按照統(tǒng)一的規(guī)則和流程進(jìn)行分割處理。這保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的一致性和規(guī)范性,提升了整體會計(jì)核算質(zhì)量,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的比較和分析。