資產(chǎn)年結(jié)相關(guān)配置問題

• 原因
  • 未正確執(zhí)行資產(chǎn)年結(jié)操作：在 S4HANA 系統(tǒng)中，如果沒有按照正確的流程和順序完成資產(chǎn)年結(jié)，可能會導(dǎo)致資產(chǎn)會計年度的信息不完整。例如，沒有使用事務(wù)代碼 AJAB 關(guān)閉上一資產(chǎn)年度，或在關(guān)閉年度前沒有確保所有資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)已入賬、折舊計算正確等47。
  • 資產(chǎn)年度打開配置錯誤：使用 AJRW 打開新資產(chǎn)年度時，輸入的公司代碼、新會計年度等信息有誤，或者在打開新年度過程中出現(xiàn)了系統(tǒng)故障等問題，影響了資產(chǎn)年度信息的完整性4。
• 解決辦法
  • 檢查年結(jié)操作記錄：通過系統(tǒng)日志或相關(guān)操作記錄，查看資產(chǎn)年結(jié)的執(zhí)行情況，確認(rèn)是否有未完成或執(zhí)行失敗的步驟。如果發(fā)現(xiàn)年結(jié)操作未完成，按照正確的流程重新執(zhí)行或補(bǔ)全缺失的操作。
  • 重新打開或關(guān)閉資產(chǎn)年度：使用 AJRW 事務(wù)代碼檢查新資產(chǎn)年度的打開情況，確保公司代碼和會計年度等信息正確。如有錯誤，可嘗試重新打開新年度。若關(guān)閉資產(chǎn)年度存在問題，使用 AJAB 事務(wù)代碼進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保資產(chǎn)年度正確關(guān)閉和打開。

數(shù)據(jù)傳輸或更新問題

• 原因
  • 數(shù)據(jù)傳輸中斷：在資產(chǎn)數(shù)據(jù)從一個模塊傳輸?shù)搅硪粋€模塊，或者在不同系統(tǒng)環(huán)境之間進(jìn)行傳輸時，可能由于網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)異常等原因?qū)е聜鬏斨袛啵瑥亩官Y產(chǎn)會計年度信息不完整。
  • 數(shù)據(jù)更新不及時：系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)需要及時更新以反映最新的業(yè)務(wù)情況和會計年度信息。如果數(shù)據(jù)更新機(jī)制出現(xiàn)問題，例如定時任務(wù)未執(zhí)行或執(zhí)行失敗，可能導(dǎo)致資產(chǎn)信息停留在舊的會計年度，無法獲取完整的最新年度信息。
• 解決辦法
  • 檢查數(shù)據(jù)傳輸日志：查看系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸日志，查找是否有傳輸中斷或失敗的記錄。如果發(fā)現(xiàn)傳輸問題，根據(jù)日志中的錯誤信息解決問題，如修復(fù)網(wǎng)絡(luò)故障、重新啟動傳輸任務(wù)等。
  • 手動觸發(fā)數(shù)據(jù)更新：可以嘗試手動觸發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)更新任務(wù)或報表刷新操作，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)能夠及時更新到最新的會計年度信息。例如，在相關(guān)的資產(chǎn)模塊中執(zhí)行數(shù)據(jù)刷新或重新計算操作，以獲取完整的資產(chǎn)會計年度數(shù)據(jù)。

主數(shù)據(jù)維護(hù)問題

• 原因
  • 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)缺失關(guān)鍵信息：資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中與會計年度相關(guān)的字段可能沒有正確填寫或維護(hù)，如資產(chǎn)的購置日期、使用年限、折舊開始日期等信息不準(zhǔn)確或缺失，會影響系統(tǒng)對資產(chǎn)會計年度信息的計算和判斷。
  • 公司代碼或會計科目主數(shù)據(jù)問題：公司代碼或相關(guān)會計科目的主數(shù)據(jù)配置錯誤，可能導(dǎo)致資產(chǎn)與會計年度的關(guān)聯(lián)出現(xiàn)問題，使系統(tǒng)無法正確獲取或顯示完整的資產(chǎn)會計年度信息。
• 解決辦法
  • 檢查和更新資產(chǎn)主數(shù)據(jù)：使用事務(wù)代碼如 AS02 等，檢查資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，確保與會計年度相關(guān)的字段都填寫正確。如有缺失或錯誤的信息，及時進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
  • 核對公司代碼和會計科目主數(shù)據(jù)：檢查公司代碼和相關(guān)會計科目的主數(shù)據(jù)配置，確保它們與資產(chǎn)的會計處理和會計年度設(shè)置相匹配。如有問題，通過相應(yīng)的配置事務(wù)代碼進(jìn)行調(diào)整和修正。