在 SAP 系統(tǒng)中修改固定資產(chǎn)成本中心有以下兩種常見方法及操作步驟:
- 進入修改界面1:輸入事務(wù)代碼 AS02,進入固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)修改界面,確認資產(chǎn)號、公司信息。
- 進入時間相關(guān)屏幕1:點擊 “與時間相關(guān)” 或 “時間依賴” 選項卡,進入時間相關(guān)信息維護界面。
- 添加時間區(qū)間1:點擊 “更多區(qū)間” 或 “更多間隔” 按鈕,再點擊 “添加區(qū)間” 按鈕,系統(tǒng)會彈出一個新的時間區(qū)間輸入框。
- 設(shè)置生效日期1:在新的時間區(qū)間輸入框中,輸入成本中心變更的生效日期。
- 修改成本中心1:在相應(yīng)的成本中心字段中,輸入要修改成的新成本中心編碼或通過搜索按鈕選擇新的成本中心。
- 保存修改1:檢查輸入的信息無誤后,點擊保存按鈕,完成固定資產(chǎn)成本中心的修改。
- 使用 LSMW 或相關(guān)批量修改工具:如果企業(yè)使用的是 SAP S/4HANA 等較新版本,可使用 LSMW(后勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作臺)或其他類似的批量修改工具。首先,進入 LSMW 或相關(guān)工具的操作界面,選擇相應(yīng)的項目和對象,一般選擇與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)修改相關(guān)的對象。
- 準備數(shù)據(jù)文件:在工具中按照指定的格式準備包含要修改的固定資產(chǎn)編號以及新成本中心等信息的 Excel 或文本文件,將其導(dǎo)入到 LSMW 工具中。
- 映射字段:在 LSMW 中進行字段映射操作,將導(dǎo)入文件中的字段與 SAP 系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)成本中心等相關(guān)字段進行對應(yīng)。
- 測試運行:在正式執(zhí)行修改之前,先進行測試運行,檢查數(shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)是否有報錯信息。根據(jù)測試結(jié)果,對數(shù)據(jù)或映射進行調(diào)整。
- 正式運行:確認測試無誤后,執(zhí)行正式的批量修改操作,系統(tǒng)會根據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù),批量修改固定資產(chǎn)的成本中心。
另外,如果是針對特定情況,如資產(chǎn)是作為在建工程(AUC)的投資措施并與 WBS 元素關(guān)聯(lián),可能需要通過 CJ12(更改 WBS 元素)事務(wù)代碼去更改 WBS 元素下的成本中心,進而自動更新資產(chǎn)主記錄中的成本中心6。