1、配額管理的基礎(chǔ)支持
SAP系統(tǒng)通過貨源確定（Source Determination）?功能支持配額管理，該功能在手動(dòng)創(chuàng)建采購申請(qǐng)時(shí)同樣生效。貨源確定由配額協(xié)議（Quota Arrangement）和貨源清單（Source List）控制，即使采購申請(qǐng)是手動(dòng)創(chuàng)建的，系統(tǒng)仍會(huì)根據(jù)這些配置自動(dòng)分配供應(yīng)商或采購量。

2、手動(dòng)干預(yù)的靈活性
在手動(dòng)創(chuàng)建采購申請(qǐng)時(shí)（事務(wù)代碼ME51N），用戶可在貨源確定步驟中手動(dòng)指定供應(yīng)商或調(diào)整配額分配。例如，當(dāng)存在多個(gè)供貨源時(shí)，需通過配額協(xié)議預(yù)先定義各供應(yīng)商的供貨比例，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)協(xié)議自動(dòng)分配采購量，但用戶仍可手動(dòng)覆蓋默認(rèn)分配。

3、業(yè)務(wù)場(chǎng)景的適用性
配額管理常用于以下場(chǎng)景：

l 多供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)采購時(shí)按比例分配訂單量

l 戰(zhàn)略性物料需優(yōu)先從特定供應(yīng)商采購

l 臨時(shí)調(diào)整采購策略（如某供應(yīng)商缺貨時(shí)切換至備用供應(yīng)商）

4、配置要求
要實(shí)現(xiàn)手動(dòng)采購申請(qǐng)的配額管理，需提前配置：

l ?配額協(xié)議：定義供應(yīng)商的供貨比例或優(yōu)先級(jí)；

l ?貨源清單：限制物料的允許/禁止供應(yīng)商及有效期間；

l ?采購信息記錄：關(guān)聯(lián)物料與供應(yīng)商的價(jià)格、交貨條件等。