前提條件：

在SAP中，ERS（Evaluated Receipt Settlement，評(píng)估收貨結(jié)算） 是一種自動(dòng)化的發(fā)票處理機(jī)制，允許企業(yè)在不依賴供應(yīng)商發(fā)票的情況下，基于采購(gòu)訂單（PO）和收貨單（GR）直接生成應(yīng)付賬款。以下是ERS的詳細(xì)使用方法和關(guān)鍵步驟：

1. ERS的核心概念

• 目的：
  通過(guò)采購(gòu)訂單中的價(jià)格和實(shí)際收貨數(shù)量，自動(dòng)生成應(yīng)付賬款憑證，減少手動(dòng)發(fā)票校驗(yàn)的流程。

• 適用場(chǎng)景：

  • 供應(yīng)商未及時(shí)提供發(fā)票。

  • 企業(yè)希望簡(jiǎn)化應(yīng)付賬款流程（如固定價(jià)格采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議）。

2. ERS的前提條件

（1）采購(gòu)訂單配置

• 條件類型必須明確：采購(gòu)訂單中需包含明確的價(jià)格條件（如PB00或PBXX）。

• 價(jià)格不可變更：采購(gòu)訂單價(jià)格必須固定，且與供應(yīng)商協(xié)議一致（不允許后續(xù)價(jià)格調(diào)整）。

• 賬戶分配類別：采購(gòu)訂單行項(xiàng)目需指定賬戶分配（如成本中心、內(nèi)部訂單）。

（2）系統(tǒng)配置

• 激活ERS功能：
  路徑：SPRO > 物料管理 > 發(fā)票校驗(yàn) > 評(píng)估收貨結(jié)算 > 激活ERS。

• 定義ERS發(fā)票類型：
  配置發(fā)票類型（如ERSL），并關(guān)聯(lián)移動(dòng)類型（如101收貨）。

• 配置自動(dòng)過(guò)賬規(guī)則：
  設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)票的條件（如收貨后X天觸發(fā)）。

3. ERS操作流程

（1）創(chuàng)建采購(gòu)訂單（PO）

• 事務(wù)碼：ME21N。

• 關(guān)鍵配置：

  • 采購(gòu)訂單類型需支持ERS（如標(biāo)準(zhǔn)類型NB）。

  • 行項(xiàng)目?jī)r(jià)格條件必須明確（如PB00）。

  • 賬戶分配字段必須填寫(xiě)（如成本中心）。

• 示例：

  text

  復(fù)制

  物料：M-100，數(shù)量：100 PC，價(jià)格：10元/PC  
  賬戶分配：成本中心 1000  

（2）執(zhí)行收貨（Goods Receipt, GR）

• 事務(wù)碼：MIGO。

• 操作步驟：
  選擇移動(dòng)類型 101（采購(gòu)訂單收貨），輸入PO號(hào)，過(guò)賬收貨。

• 系統(tǒng)動(dòng)作：

  • 更新庫(kù)存（表 MSEG）。

  • 生成物料憑證（表 MKPF）。

（3）自動(dòng)生成ERS發(fā)票

• 觸發(fā)方式：

  • 手動(dòng)觸發(fā)：通過(guò)事務(wù)碼 MRRL（ERS運(yùn)行）。

  • 自動(dòng)觸發(fā)：根據(jù)配置的時(shí)間規(guī)則（如每日批處理）。

• 系統(tǒng)操作：

  • 根據(jù)PO價(jià)格和收貨數(shù)量計(jì)算應(yīng)付金額。

  • 自動(dòng)生成發(fā)票憑證（表 RBKP/RSEG）。

  • 生成會(huì)計(jì)憑證（借：費(fèi)用/庫(kù)存科目，貸：應(yīng)付暫估科目）。

（4）發(fā)票過(guò)賬與應(yīng)付賬款確認(rèn)

• 事務(wù)碼：MIRO（查看或調(diào)整自動(dòng)生成的發(fā)票）。

• 關(guān)鍵檢查：

  • 核對(duì)金額是否與PO和收貨一致。

  • 處理差異（如數(shù)量不符或價(jià)格變動(dòng)）。

• 過(guò)賬結(jié)果：

  • 應(yīng)付賬款正式計(jì)入供應(yīng)商賬戶（表 BSIK）。

4. 財(cái)務(wù)過(guò)賬示例

假設(shè)采購(gòu)訂單收貨100 PC，單價(jià)10元：

1. 收貨過(guò)賬（GR）：

   text

   復(fù)制

   借：庫(kù)存科目 1000元（記賬碼 40）  
   貸：應(yīng)付暫估科目 1000元（記賬碼 50）  

2. ERS發(fā)票過(guò)賬：

   text

   復(fù)制

   借：應(yīng)付暫估科目 1000元（記賬碼 50）  
   貸：應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 1000元（記賬碼 31）  

5. 異常處理

（1）收貨數(shù)量與PO不一致

• 場(chǎng)景：實(shí)際收貨90 PC（PO為100 PC）。

• 處理：

  • 調(diào)整ERS發(fā)票金額為900元（需與供應(yīng)商協(xié)商）。

  • 若供應(yīng)商后續(xù)補(bǔ)貨10 PC，需重新收貨并觸發(fā)ERS。

（2）價(jià)格差異

• 場(chǎng)景：PO價(jià)格為10元，實(shí)際收貨時(shí)市場(chǎng)價(jià)格為12元。

• 處理：

  • 若PO價(jià)格不可變，需手動(dòng)創(chuàng)建差異發(fā)票（事務(wù)碼 MIRO）。

  • 若允許價(jià)格調(diào)整，需修改PO并重新觸發(fā)ERS。

6. 優(yōu)點(diǎn)與注意事項(xiàng)

優(yōu)點(diǎn)：

• 減少人工干預(yù)：自動(dòng)化發(fā)票生成，提升效率。

• 縮短付款周期：無(wú)需等待供應(yīng)商發(fā)票即可付款。

• 降低錯(cuò)誤率：避免手動(dòng)輸入錯(cuò)誤。

注意事項(xiàng)：

• 供應(yīng)商協(xié)議：必須與供應(yīng)商明確約定使用ERS。

• 價(jià)格準(zhǔn)確性：采購(gòu)訂單價(jià)格需嚴(yán)格鎖定。

• 異常監(jiān)控：定期檢查差異報(bào)表（事務(wù)碼 MRRL）。

7. 相關(guān)事務(wù)碼和報(bào)表

• ERS運(yùn)行：MRRL（手動(dòng)觸發(fā)ERS流程）。

• ERS日志查看：MRRL → 選擇執(zhí)行并查看結(jié)果。

• 差異分析：S_ALR_87013033（應(yīng)付暫估科目行項(xiàng)）。