在SAP中，采購(gòu)一般物料（庫(kù)存物料）和消耗性物料（非庫(kù)存物料）在業(yè)務(wù)流程、庫(kù)存管理、會(huì)計(jì)科目和配置上存在顯著差異。以下是兩者的主要區(qū)別：
1. 定義與用途
一般物料（庫(kù)存物料）
例如：原材料、半成品、成品等。
采購(gòu)后需要入庫(kù)管理，后續(xù)通過生產(chǎn)或銷售消耗，庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值會(huì)被跟蹤。
目的：用于生產(chǎn)、銷售或長(zhǎng)期存儲(chǔ)。
消耗性物料（非庫(kù)存物料）
例如：辦公用品、維修工具、低值易耗品等。
采購(gòu)后直接消耗（不進(jìn)入庫(kù)存），通常計(jì)入費(fèi)用或成本中心。
目的：滿足一次性或短期業(yè)務(wù)需求，無需跟蹤庫(kù)存。
2. 采購(gòu)流程差異
（1）采購(gòu)訂單（PO）創(chuàng)建
一般物料
需要明確物料主數(shù)據(jù)（如物料號(hào)、描述、庫(kù)存視圖）。
采購(gòu)訂單行項(xiàng)目必須指定“庫(kù)存管理”標(biāo)識(shí)（如賬戶分配類別為空或?yàn)椤癒”）。
示例事務(wù)代碼：
ME21N。
消耗性物料
無需物料主數(shù)據(jù)（可通過“無物料號(hào)”采購(gòu)），直接輸入文本描述。
行項(xiàng)目必須指定賬戶分配類別（如“K”表示成本中心、“P”表示項(xiàng)目）。
示例事務(wù)代碼：
ME21N（選擇賬戶分配類別）。
（2）收貨（Goods Receipt）
一般物料
收貨時(shí)通過移動(dòng)類型 101（采購(gòu)訂單收貨） 增加庫(kù)存。
庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存價(jià)值同步更新（會(huì)計(jì)科目：庫(kù)存科目）。
示例事務(wù)代碼：
MIGO。
消耗性物料
收貨時(shí)通過移動(dòng)類型 501（無采購(gòu)訂單的消耗） 或 561（消耗性采購(gòu)訂單收貨） 直接計(jì)入費(fèi)用。
不更新庫(kù)存（會(huì)計(jì)科目：直接計(jì)入費(fèi)用或成本科目）。
示例事務(wù)代碼：
MIGO（選擇對(duì)應(yīng)移動(dòng)類型）。
（3）發(fā)票校驗(yàn)（Invoice Verification）
一般物料
發(fā)票校驗(yàn)后，庫(kù)存價(jià)值增加（應(yīng)付賬款與庫(kù)存科目匹配）。
實(shí)際費(fèi)用在物料消耗時(shí)（如生產(chǎn)領(lǐng)料）才計(jì)入成本。
消耗性物料
發(fā)票校驗(yàn)直接計(jì)入費(fèi)用科目（如管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本），與應(yīng)付賬款匹配。
無庫(kù)存價(jià)值變化。
3. 主數(shù)據(jù)與配置差異
（1）物料主數(shù)據(jù)
一般物料
必須創(chuàng)建完整的物料主數(shù)據(jù)（視圖：基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)、庫(kù)存、會(huì)計(jì)等）。
物料類型為 FERT（成品）、HALB（半成品）、ROH（原材料） 等。
消耗性物料
無需創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，直接通過采購(gòu)訂單文本描述。
若需簡(jiǎn)化管理，可配置為 NLAG（非庫(kù)存物料） 類型。
（2）賬戶分配
一般物料
采購(gòu)訂單行項(xiàng)目通常不指定賬戶分配（庫(kù)存科目自動(dòng)更新）。
消耗時(shí)通過預(yù)留（Reservation）或生產(chǎn)訂單領(lǐng)料觸發(fā)費(fèi)用。
消耗性物料
采購(gòu)訂單行項(xiàng)目必須指定賬戶分配（如成本中心、內(nèi)部訂單、WBS元素）。
費(fèi)用在收貨時(shí)直接計(jì)入指定科目。
（3）移動(dòng)類型配置
一般物料
使用標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存移動(dòng)類型（如101收貨、201發(fā)貨）。
消耗性物料
使用直接消耗移動(dòng)類型（如501、561）。
4. 財(cái)務(wù)影響
| 場(chǎng)景 | 一般物料 | 消耗性物料 |
|---|---|---|
| 采購(gòu)收貨 | 庫(kù)存資產(chǎn)增加（借：庫(kù)存科目） | 費(fèi)用增加（借：費(fèi)用科目） |
| 發(fā)票校驗(yàn) | 應(yīng)付賬款增加（貸：應(yīng)付賬款） | 應(yīng)付賬款增加（貸：應(yīng)付賬款） |
| 消耗時(shí) | 庫(kù)存減少，費(fèi)用增加 | 無后續(xù)操作（費(fèi)用已確認(rèn)） |
5. 適用場(chǎng)景
一般物料
需要長(zhǎng)期跟蹤庫(kù)存（如生產(chǎn)原料）。
涉及生產(chǎn)、銷售或復(fù)雜供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)。
消耗性物料
低值易耗品或服務(wù)采購(gòu)（如清潔服務(wù)）。
無需庫(kù)存管理，直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
6. 配置關(guān)鍵點(diǎn)
物料類型：確保消耗性物料使用無庫(kù)存管理的類型（如NLAG）。
賬戶分配類別：在采購(gòu)訂單行項(xiàng)目配置中啟用賬戶分配。
移動(dòng)類型：配置501/561等移動(dòng)類型以支持直接費(fèi)用化。
總結(jié)
一般物料：需入庫(kù)管理，庫(kù)存跟蹤，費(fèi)用延遲確認(rèn)。
消耗性物料：直接費(fèi)用化，無庫(kù)存環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程。
