?一、前期準備

1. ?定義資產主數(shù)據(jù)（AA01/AA11）?

· ?資產類別：在資產主數(shù)據(jù)中選擇與采購資產對應的類別（如 machinery 或 building）。

· ?成本中心：分配成本中心，用于后續(xù)成本歸集。

· ?折舊參數(shù)：設置折舊方法（如直線法）、開始日期和結束日期。

2. ?配置內部訂單（KO01/KO02）?

· ?內部訂單類型：選擇適合資產采購的類型（如 ZPROJECT）。

· ?預算控制：為內部訂單分配預算（財務維度或數(shù)量維度）。

· ?賬戶分配：

o ?總賬科目：綁定資產購置相關的G/L賬戶（如 19010000 固定資產原值）。

o ?成本中心：關聯(lián)到具體部門或項目。

3. ?配置自動會計規(guī)則（OBBH/OBBS）?

· ?總賬過賬規(guī)則：定義內部訂單與資產主數(shù)據(jù)的自動映射關系。

· ?示例：

OBBH: 通過內部訂單過賬到資產時，自動填充資產主數(shù)據(jù)。OBBS: 控制替代字段邏輯（如默認成本中心）。

?二、采購流程實現(xiàn)步驟

?步驟 1：創(chuàng)建內部訂單（KO01）?

1. 輸入事務碼 ?**KO01**，填寫內部訂單信息：

· ?訂單類型：選擇 ZPROJECT（自定義類型）。

· ?編號范圍：按公司代碼分配唯一編號。

· ?描述：簡要說明采購目的（如“采購設備-生產車間”）。

· ?成本中心：關聯(lián)到具體部門（如 CC01）。

· ?預算：輸入金額或數(shù)量預算。

2. 保存并發(fā)布內部訂單。

?步驟 2：創(chuàng)建采購申請（ME51）?

1. 輸入事務碼 ?**ME51**，選擇需求類型（如 NB 新建采購申請）。

2. 填寫采購申請信息：

· ?物料：選擇需要采購的資產（如物料號 MAT001）。

· ?數(shù)量：輸入需采購的數(shù)量。

· ?需求日期：計劃交貨日期。

· ?賬戶分配：勾選 ?內部訂單? (IO) 字段，并關聯(lián)之前創(chuàng)建的內部訂單。

3. 保存采購申請。

?步驟 3：創(chuàng)建采購訂單（ME21）?

1. 輸入事務碼 ?**ME21**，基于采購申請生成采購訂單。

2. 維護采購訂單細節(jié)：

· ?供應商：選擇合適的供應商（如 SPRING）。

· ?價格條件：輸入單價、交貨條款等。

· ?交貨計劃：指定交貨日期和地點。

· ?會計憑證：確認自動會計配置是否生效。

3. 保存采購訂單。

?步驟 4：收貨（MIGO）?

1. 輸入事務碼 ?**MIGO**，選擇采購訂單并執(zhí)行收貨：

· ?收貨類型：選擇 101（免費交貨）或 131（退貨）。

· ?數(shù)量：確認實際接收數(shù)量。

· ?庫存管理：更新庫存數(shù)量（可選，若涉及庫存管理）。

2. 保存收貨單。

?步驟 5：發(fā)票校驗（MIRO）?

1. 輸入事務碼 ?**MIRO**，匹配采購訂單、收貨單和供應商發(fā)票：

· ?發(fā)票金額：核對總金額是否一致。

· ?稅碼：確認稅率和稅額。

· ?付款條款：設置付款截止日期。

2. 保存發(fā)票并過賬到總賬。

?步驟 6：總賬過賬到資產主數(shù)據(jù)（AB01/AF01）?

1. ?過賬成本到資產：

· 使用事務碼 ?**AB01? 或 ?AF01**? 將內部訂單的成本過賬到資產：

AB01: 通過資產主數(shù)據(jù)直接過賬AF01: 通過財務憑證過賬

· ?過賬字段：

o ?借方科目：資產原值科目（如 19010000）。

o ?貸方科目：應付賬款科目（如 21010000）或內部訂單的清算科目。

o ?文本：注明過賬來源（如“采購設備-內部訂單 ZPROJ1”）。

2. 系統(tǒng)自動更新資產主數(shù)據(jù)的累計值和折舊信息。

?三、關鍵配置與注意事項

1.?自動會計配置：

· 在 ?OBBH? 中定義：

業(yè)務交易 → 采購訂單 → 發(fā)票 → 總賬科目 → 資產主數(shù)據(jù)

· 示例配置：

字段替代：成本中心 → 來自內部訂單的成本中心。

2.?權限控制：

· 通過 ?**OBBH? 和 ?PFCG**? 限制用戶對資產和內部訂單的訪問權限。

3.?替代與驗證規(guī)則：

· 使用 ?**OBBH/OB28**? 設置替代邏輯，確保過賬科目自動填充正確。

4.?資產折舊：

· 運行事務碼 ?**AFAA**? 生成折舊憑證，并檢查資產價值是否準確。

?四、流程示意圖

1. 創(chuàng)建內部訂單 (KO01)2. 創(chuàng)建采購申請 (ME51) → 關聯(lián)內部訂單

3. 創(chuàng)建采購訂單 (ME21)

4. 收貨 (MIGO)

5. 發(fā)票校驗 (MIRO)

6. 過賬到資產主數(shù)據(jù) (AB01/AF01)

7. 自動更新財務總賬與資產主數(shù)據(jù)

?五、常見問題

1. ?內部訂單未關聯(lián)資產主數(shù)據(jù)?

· 檢查 ?OBBH? 配置是否啟用自動映射。

2. ?過賬失敗（錯誤代碼 0100）??

· 確認資產主數(shù)據(jù)的成本中心已分配且有效。

3. ?折舊計算異常?

· 驗證資產主數(shù)據(jù)的折舊參數(shù)和過賬日期是否正確。